Mitarbeiter Personal & Organisation (m/w/d)

Über uns Die Ahrtal Marketing GmbH (hundertprozentige Tochtergesellschaft der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler) bildet die Dachgesellschaft sowohl für das Regionalmarketing des Ahrtals als auch für das Standortmarketing Bad Neuenahr-Ahrweilers. Außerdem betreibt sie den Kurpark Bad Neuenahr inklusive Heilquelle und Eventspielstätte. Zudem steuert sie für die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler den Wiederaufbau der Kurparkliegenschaften. Aufgaben · Durchführung zentraler Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, insbesondere Post- und Rechnungsbearbeitung, Betreuung zentraler E‑Mail‑Postfächer sowie Organisation und Beschaffung von Büromaterialien · Organisation und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen einschließlich Verwaltung von Arbeitsmitteln und Pflege zugehöriger Dokumentationen · Zentrale Ansprechfunktion für organisatorische Belange der Mitarbeitenden und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen · Strukturierte Pflege und Weiterentwicklung von digitalen und physischen Ablagesystemen, sowie Erstellung und Pflege von Vorlagen, Dienstanweisungen und Übersichten · Organisation und Durchführung interner Kommunikationsveranstaltungen · Mitwirkung bei Recruiting-, Onboarding- sowie Personalentwicklungsmaßnahmen, einschließlich Unterstützung bei der An- und Abmeldung von Weiterbildungs-maßnahmen sowie deren Dokumentation und Budgetierung · Mitarbeit an Digitalisierungsmaßnahmen und Projekten zur internen Organisation · Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie personalrechtlichen Dokumenten · Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen, Auswertungen und Statistiken · Enge Zusammenarbeit mit dem Personalteam Profil · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation · Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Personalwesen; Kenntnisse im TVöD sind von Vorteil · Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel · Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise · Kommunikationsstärke, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung · Hohe Sorgfalt, Selbständigkeit, Diskretion und Freude an Teamarbeit Wir bieten · Mitarbeit in einem dynamischen und engagierten Team · Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre · Viel Freiraum, um deine Ideen einzubringen und umzusetzen · Fortbildungsmöglichkeiten · Flexible Arbeitszeiten · Vergütung nach TVÖD Kontakt Du bist interessiert? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Gehaltswunschs bitte bis zum per E-Mail an: Bei Rückfragen kannst du dich gerne an Tobias Schäfer unter der Telefonnummer 02641 / 9171-42 wenden. Ahrtal Marketing GmbH Hauptstr. Bad Neuenahr-Ahrweiler www.ahrtal.de