Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d)

### Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial Wir sind die Top-Antwort auf den Fachkräftemangel. Gemeinsam mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern bringen wir qualifizierte Talente mit Unternehmen zusammen und stärken so den Arbeitsmarkt. Das ist unsere Deutschlandaufgabe - mit der wir Menschen, Unternehmen und die Gesellschaft nachhaltig voranbringen. ### Diese Position ist in Teilzeit mit ca. 30 Stunden zu besetzten ### Deine Vorteile - Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit - Onboarding: Von Anfang an begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt über deine gesamte Einarbeitungsphase hinweg - Übernahmemöglichkeit: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit mit dir interessiert. Bei guten Leistungen steht einer Folgebeschäftigung nichts im Weg - Steile Lernkurve: Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Chancen - dadurch lernst du immer weiter, kannst dich ausprobieren und Verantwortung übernehmen - Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, modernere und zentrale gelegene Offices und kostenfrei Getränke warten auf dich ### Deine Aufgaben - Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management & Empfang bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kundenunternehmen, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen - Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache - Im Rahmen des Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig - Außerdem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation ### Deine Qualifikationen - Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie - Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon - Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf - Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Wir sind überzeugt, dass unser Erfolg auf vier starken Werten beruht, die uns täglich leiten: - Be bold and courios: Wir sind ambitioniert, verlassen bewusst unsere Komfortzone und probieren Neues aus. - Own the outcomes: Wir sind leistungs- und ergebnisorientiert und handeln dabei stets mit Integrität. - Be better together: Wir unterstützen einander, tauschen uns aus, um bessere Ergebnisse für alle zu erzielen und feiern gemeinsam. - Champion the customer: Wir gehen proaktiv Partnerschaften mit Kunden ein, um bessere und profitablere Lösungen zu schaffen. Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben. ### Bewerbungen bitte per E-Mail an: