Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung • München • verfügbar ab sofort • Vollzeit, Teilzeit Das Salesianum in München, in Trägerschaft der deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist seit 1919 eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe, in der circa 450 Jugendliche wohnen und von rund 120 Mitarbeitenden betreut werden. Der Einrichtung sind ein Tagungs- und Gästebereich, Seminar- und Veranstaltungsräume sowie ein Jugendgästehaus angeschlossen. Ihre Verantwortung In dieser Position steuern und organisieren Sie schwerpunktmäßig das Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen. Zudem sind Sie für die Abrechnung und Verwaltung für alle pädagogischen Wohngruppen zuständig. Sie tragen in dieser vielfältigen Tätigkeit dazu bei, dass unsere pädagogischen Angebote organisatorisch umgesetzt werden. • Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen (Bearbeitung der Buchungsanfrage, Reservierungsbestätigung, Datenverwaltung) • Bearbeitung von Kostenbescheiden sowie Rechnungseingängen für alle pädagogischen Wohngruppen • Enge Zusammenarbeit mit Ämtern, Schulen, Ausbildungsbetrieben und Kostenträgern • Erstellung von Belegungsübersichten und Controlling derer • Rechnungsstellung für den gesamten pädagogischen Bereich • Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. allgemeines E-Mail-Postfach, Postverteilung) Ihr Profil • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Hotellerie, idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (vor allem Excel), sowie sicherer Umgang mit Softwareanwendungen, idealerweise mit Belegungsprogrammen • Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Genauigkeit und Verlässlichkeit • Kommunikationsfähigkeit, serviceorientierte Haltung und lösungsorientiertes Denken • Identifikation mit den christlichen Leitlinien der Salesianer Don Boscos Es erwartet Sie • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit automatischer Stufensteigerung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zulagen (z.B. Kinderzulage, Ballungsraumzulage u.v.m.) • Umfangreiche Sozialleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge • Vermögenswirksame Leistungen • 30 Tage Urlaub, 3 zusätzliche Tage für Exerzitien, 5 Fortbildungstage • Dienstrad-Leasing und kostenfreier Parkplatz • Benefits-App mit Angeboten und Rabatten (z.B. Technik, Reisen, Mode, Wohnen) • Vergünstigtes Essen (Frühstück-, Mittag- und Abendessen) in der Kantine • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld mit Gestaltungsspielraum Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Senden Sie diese per E-Mail an personal(at)salesianum.de Ihre Ansprechpartnerin: Bianca Feiner, Salesianum, St.-Wolfgangs-Platz 11, 81669 München, Tel.: Jetzt bewerben Bewerbung per Post Salesianum Bianca Feiner St.-Wolfgangs-Platz München