Mitarbeiter (m/w/d) Stab Rektoratsbüro

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Stab Rektoratsbüro Was Sie bei uns erwartet... - Sie steuern die Kommunikation mit den wissenschaftlichen Funktionsträgern sowie den Abteilungen Marketing, Geschäftsbereich Hochschulzentren und dem Kooperationsteam - Sie gewährleisten die Bewertung, Optimierung und Digitalisierung der Prozesse des Rektorats unter Berücksichtigung vorhandener Vorgaben - Sie koordinieren Gremien inklusive der Abstimmung und Prüfung von Satzungen - Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung und Protokollierung von hochschulischen Gremien und Gremienwahlen - Sie wirken mit bei Konzeption, Umsetzung und Monitoring von Rektoratsprojekten im Sinne eines strukturierten Projektmanagements in Abstimmung mit den entsprechenden Schnittstellen - Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen des Rektors bzw. Rektorats - Sie bereiten Recherchen auf und unterstützen fachlich zu Themen der Hochschulleitung Was wir uns von Ihnen wünschen... - Sie verfügen über einen Master-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften oder sind dabei diesen zu erlangen - Sie bringen erste Erfahrungen aus wissenschaftlichen Einrichtungen oder dem Bildungssektor mit, idealerweise aus dem Hochschulbereich - Sie besitzen analytisches und strategisches Denkvermögen, sind proaktiv und lösungsorientiert - Sie verfügen über die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und zielorientiert aufzubereiten - Sie sind kommunikationsstark, loyal und haben ein organisatorisches Talent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein - Sie besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einer proaktiven und flexiblen Herangehensweise an wechselnde Aufgabenstellungen sowie Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein - Sie sind mit gängigen KI-Anwendungen vertraut und setzen diese verantwortungsvoll sowie effizient zur Optimierung von Arbeitsabläufen ein Ein toller Job - und vieles mehr... - Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden - Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands - Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen - Attraktive Urlaubsregelung - Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten - Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad - Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung - Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool. FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Frau Nina Keil LL.B. Leimkugelstr. 6 45141 Essen