Mitarbeiter (m/w/d) Office-Management

Stellenbeschreibung reproplan Berlin oHG ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Digitaldruck. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit/Teilzeit eine engagierte Kraft für Rechnungs- und Mahnwesen, Posteingang und Kommunikation mit der Personal- und Finanzbuchhaltung. Aufgaben • Erstellung von Ausgangsrechnungen, ggf. Gutschriften, Forderungsmanagement inkl. elektronischer und analoger Postversand • Prüfung der Liefer- und Leistungsscheine auf Vollständigkeit und Plausibilität • Prüfung und Weiterberechnung von Fremdleistungen (Material und Dienstleistungen) • Pflege der Preise und individuellen Kundenkonditionen im Warenwirtschaftssystem. • Kompetente und freundliche Kundenkommunikation • Klärung von Rechnungseinsprüchen • Gute Kommunikation mit Produktion, Vertrieb und Disposition Qualifikationen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in dieser oder einer ähnlichen Tätigkeit • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen • Kenntnisse in MS 365 und DATEV von Vorteil • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis • Leistungsgerechte Bezahlung, Urlaubs- und W-Geld • Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten • Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team Gehalt: 2.400,00€ - 2.800,00€ pro Monat Leistungen: • Kostenlose Getränke • Kostenloser Parkplatz Arbeitsort: Vor Ort