Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & kaufmännische Assistenz

• Erster Kontakt & Sicherheit: Sie begrüßen Kunden, Dienstleister sowie Lkw-Fahrer und stellen die Einhaltung unserer Werksicherheitsvorschriften (Sicherheitsunterweisungen, PSA-Ausgabe) sicher • Kommunikationszentrale: Sie steuern die Telefonanlage, verwalten das zentrale E-Mail-Postfach und halten der Geschäftsführung den Rücken frei • Logistik-Schnittstelle: Sie koordinieren die Post, Kurierdienste und unterstützen bei den Lieferpapieren für den Wareneingang • Vorbereitende Vertriebstätigkeiten: Sie erfassen eingehende Anfragen und Aufträge, bereiten diese durch die Bereitstellung aller Unterlagen vor (u. a. Zeichnungsdruck, Prüfung auf ähnliche Systemartikel sowie Nachkalkulationen); fehlende Dokumente fordern Sie eigenständig an • Ausbildungspatenschaft: Sie geben Ihr Wissen an unsere kaufmännischen Auszubildenden weiter und schulen deren Organisationsvermögen • Organisation & Administration: Sie übernehmen die Schlüsselverwaltung, führen Besucherlisten, organisieren Konferenzräume inklusive Bewirtung und unterstützen vorbereitend in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung) sowie im Reise-/Fuhrparkmanagement Ihr Profil: • Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, der Hotellerie oder der Industrie • Sprachkompetenz: Rechtssicheres, fließendes Deutsch (C2), gutes Englisch (B2/C1) ist ein klares Plus für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern • PC-Skills: Routine in MS Office (besonders Outlook und Excel). Wenn Sie bereits Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise proAlpha) haben, erleichtert Ihnen das den Einstieg bei unserer anstehenden Systemumstellung • Persönlichkeit: Sie sind absolut zuverlässig, multitaskingfähig und kommunizieren auf Augenhöhe - mit dem Lkw-Fahrer genauso wie mit der Geschäftsleitung. Sie behalten auch im sprichwörtlichen „Durchgangsverkehr“ einen kühlen Kopf