Mitarbeiter (m/w/d) für die Präsidialgeschäftsstelle

Der Bayerische Verwaltungsgerichtshof sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Präsidialgeschäftsstelle Der Bayerische Verwaltungsgerichtshof mit Sitz in München und auswärtigen Senaten in Ansbach ist das oberste Verwaltungsgericht in Bayern und Berufungsinstanz für die sechs Bayerischen Verwaltungsgerichte. Die Verwaltungsgerichtsbarkeit gewährleistet grundrechtlich garantierten Rechtsschutz und somit die Gesetzmäßigkeit des staatlichen Handelns. Sie umfasst viele Berufs- und Tätigkeitsfelder und bietet daher ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten. Die Präsidialgeschäftsstelle ist zuständig für zentrale Verwaltungsaufgaben beim Bayerischen Verwaltungsgerichtshof. Hierzu gehören insbesondere die Schriftgutverwaltung einschließlich der Führung der elektronischen Akte (DMS) sowie die Verwaltung der Postein- und -ausgänge für Verwaltungs- und Personalsachen. Die Tätigkeit bietet damit einen abwechslungsreichen Einblick in zentrale Verwaltungsabläufe des Bayerischen Verwaltungsgerichtshofs. Dienstort: * München Aktuelle Aufgabenschwerpunkte: * Schriftgutverwaltung einschließlich Administration des Dokumentenmanagementsystems (DMS / E-Akte) * Zentrale Verwaltung der Postein- und -ausgänge für Verwaltungs- und Personalsachen * Koordination von Fortbildungsveranstaltungen für das richterliche Personal der bayerischen Verwaltungsgerichtsbarkeit * Organisation von Einführungsveranstaltungen für Proberichterinnen und Proberichter * Verwaltung der Dienstsiegel sowie Pflege der Dienstbereitschaftslisten * Pflege und Bereitstellung von Informationsmaterial für neu eintretende Beschäftigte * Durchführung amtlicher Beglaubigungen * Vertretung des Vorzimmers der Präsidentin, wobei mittelfristig die dauerhafte Übertragung des Aufgabenbereichs in Betracht kommt Ihr Profil: * Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Angestellter (m/w/d) mit Abschluss des Beschäftigungslehrgangs I bzw. des Angestelltenlehrgangs I, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), Fachangestellter (m/w/d) für Medien und Informationsdienste oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Von Vorteil sind: * Mehrjährige einschlägige Berufs- und Verwaltungserfahrung * Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement * Kenntnisse im Umgang mit der E-Akte (DMS) Wir erwarten: * Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative bei der Koordinierung von Terminen und Abläufen * Teamgeist und Serviceorientierung * Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 / C2 des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen; vgl. www.europaeischer-referenzrahmen.de/sprachniveau.php) Wir bieten: * Einen interessanten und modernen Arbeitsplatz im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung * Parkplätze und sichere Fahrradstellplätze im Innenhof * Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft * Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung * 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, der 24.12. und der 31.12. sind frei * Tarifliche Jahressonderzahlung * Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen * Die Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre * Es besteht die Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbedienstetenwohnung Die Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info. Die Einstellung soll zunächst befristet für die Dauer eines Jahres mit dem Ziel eines unbefristeten Arbeitsvertrages erfolgen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die teilzeitfähig ist, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich. Entsprechende Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier. Der Bayerische Verwaltungsgerichtshof fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder r Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Sie haben Fragen: Fachliche Fragen: Herr Maidorn Tel. E‑Mail: Für Fragen zur Bewerbung: Herr Kempinger Tel. E‑Mail: Ihre Bewerbung: Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis spätestens über unser Karriereportal ein.