Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation

• Finanzwesen & Zahlungsverkehr: Sie behalten die Zahlungseingänge zuverlässig im Blick und führen ausgehende Zahlungen (Kreditorenbuchhaltung) über unser Online Banking-System termingerecht aus. • Faktura & Datenpflege: Sie erstellen Rechnungen über unser System und sind für die sorgfältige Erfassung von Arbeitsscheinen verantwortlich. • Support für die Objektleitung: Sie unterstützen unsere Objektleiter aktiv im Tagesgeschäft, insbesondere durch die Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsscheinen. • Kommunikationszentrale: Sie nehmen Telefonate freundlich entgegen, erfassen die Anliegen im System und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeiter weiter. • Postmanagement: Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost und stellen die reibungslose Weitergabe im Team sicher • Team-Support: Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei administrativen Aufgaben. Ihr Profil: • Kaufmännische Grundkenntnisse oder Erfahrung in der Büroorganisation • Sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Software • Eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Koordination zwischen Büro und Außeneinsatz • Freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse Firmenbeschreibung: Wir sind ein erfolgreich tätiges Unternehmen im Bereich der Gebäudereinigung.