Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Immobilienmanagement

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Immobilienmanagement für eine auf zwei Jahre befristete Tätigskeit in Vollzeit oder Teilzeitals Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz inFrankfurt am Main. Das Referat ist für die Liegenschaftsverwaltung, den Arbeits- und Gesundheitssschutz sowie das Business Continuity Management verantwortlich und sorgt damit für einen sicheren und reibungsslosen Dienstbetrieb. Sie möchten dazu beitragen, dass moderne Arbeitssumgebungen sicher, funktional und gut organisiert sind? Dann kommen Sie ins#teambafin! Ihre Aufgaben sind u.a. - Bearbeitung aller Vorgänge rund um elektronische Dienst- und Hausausweise – von der Antragsstellung über die Erstellung und Ausgabe bis zur Sperrung und Rücknahme - Anfertigung biometrischer Lichtbilder sowie Sicherung der Qualität der Ausweismedien - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Verfahren in diesem Bereich sowie bei der Sicherstellung der Datenqualität - Bearbeitung von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Jobticket, insbesondere Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen und Datenpflege - Mitarbeit im technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Immobilienmanagement, insbesondere bei der Koordination externer Dienstleistungen sowie bei Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen Das bieten wir - Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z.B. Englischkurse, Fachseminare) - Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit) - Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro - Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch - Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u.a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL, barrierefreie Arbeitsplätze) - Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 7 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld Das bringen Sie mit - Eine mindestens mit der Note „gut“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, als Fachangestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mannODEReine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/ -mann und zwingendmindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise in service- und organisationsorientierten Aufgabenbereichen - Sie erfüllen die Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V, insbes. besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz und sind bereit, für die freiheitlich demokratische Grundordnung einzutreten - Für eine Tätigkeit in bestimmten Bereichen ist es erforderlich, dass Sie mit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG einverstanden sind Von Vorteil sind: - Erfahrungen mit den Abläufen in der Verwaltung sowie Kenntnisse allgemeiner Verwaltungsvorschriften - Kenntnisse im Bereich Immobilien- oder Gebäudemanagement Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Bonn. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar. Wir sind #teambafin Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum . Ihre Bewerbung reichen Sie bitte hier ein: https://team.bafin.de/index.php?ac=jobad&id=86 Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei. Gerne können Sie sich schon vor dem Ende Ihrer Ausbildung bewerben. Allerdings müssen Sie die Ausbildung innerhalb von sechs Monaten nach Ablauf dieser Ausschreibung erfolgreich abschließen. Es reicht aus, wenn Sie dann ein vorläufiges Zeugnis vorlegen, aus dem sich die Abschlussnote ergibt. Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Schulte(0228/4108-1349) gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Frau Benner (0228/4108-2100). Die Bafin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind in der Bafin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Die Bafin strebt danach, ihren Beschäftigten mit Schwerbehinderung ein Höchstmaß an Barrierefreiheit und bei Bedarf eine individuell angepasste Arbeitsplatzausstattung zu bieten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten. Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter Datenschutzhinweise | Karriereportal | Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht. Jetzt online bewerben