Mitarbeiter:in Office & Rechnungswesen (m/w/d)

Die Scopevisio AG zählt zu den erfolgreichsten Cloud-ERP-Anbietern in Deutschland. Seit 2007 entwickeln wir cloudbasierte Unternehmenssoftware für den Mittelstand. Unsere große Leidenschaft für neue Technologien und der Mut, neue Wege zu gehen, zeichnen uns aus. Wir sind davon überzeugt, dass Unternehmenssoftware im Zeitalter der Digitalisierung neu erfunden werden muss. Gefragt sind mobile, flexible und hochautomatisierte Lösungen. Genau die entwickeln wir für Sie ? damit Sie für die digitale Zukunft gerüstet sind! Hersteller und Anbieter von Cloud Unternehmenssoftware Geschäftsmodell als IT-Versorger (SaaS & PaaS & IaaS) Gegründet im Jahr 2007 durch die HW Partners AG Hauptsitz Bonn, Standorte Berlin, Hamburg, Köln, Linz und Wien 2020 wurde gut 15 Mio. SaaS Umsatz erreicht mit Ø 145 Mitarbeitern 2021 werden > 20 Mio. SaaS Umsatz mit Ø 200 Mitarbeitern angestrebt Über 7500 B2B-Kunden von 5 bis 3500 Mitarbeitern davon > 4200 Kunden aus Dienstleistung und Industrie davon > 2000 Kunden aus Hotellerie davon > 750 Kunden aus freien Berufen davon > 550 Krankenhaus / Alten- und Pflegeheime Du hast Lust auf Startup-Mentalität, flache Hierarchien und echten Teamgeist? Wir sind ein dynamisches Softwareunternehmen und suchen genau dich, um unser Office-Team aufs nächste Level zu bringen! Wenn du strukturiert arbeitest, Zahlen magst und den Überblick behältst, bist du bei uns goldrichtig. Deine Mission: Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem alles rundläuft. Mit deinem Organisationstalent hältst du dem Team den Rücken frei und unterstützt uns aktiv im Tagesgeschäft sowie im Rechnungswesen. Wir suchen dich als Mitarbeiter:in Office & Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25h/Woche) und freuen uns auf deine Verstärkung! Dies sind Deine Aufgaben: Post & Lieferungen bearbeiten Reise- und Hotelbuchungen Gäste empfangen & betreuen Zentrale Anrufe entgegennehmen Büromaterial verwalten Besprechungsräume vorbereiten Eingangsrechnungen erfassen & bearbeiten Datenpflege im Lieferanten- und Einkaufsbereich Organisation und Ablage von Dokumenten Dein Profil & weiteres Organisiert, zuverlässig, strukturiert ? du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Telefonate anzunehmen ist für dich keine Herausforderung Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil Das bieten wir Dir: Flexible Arbeitszeiten (ca. 25h/Woche) Ein sympathisches und hilfsbereites Team Ein modernes Büro mit kurzen Entscheidungswegen Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen Eine Vielzahl an Benefits innerhalb der Unternehmensgruppe Vielfältige Perspektiven zur persönlichen Weiter- und Karriereentwicklung Key Facts Hauptsitz in Bonn mit weiteren Standorten in Wuppertal, Halle (Westf.), Trier, Kaltenkirchen (bei Hamburg) und Wien Rund 300 Mitarbeitende innerhalb der Gruppe Über 7.000 B2B Kunden Mehr als ?32 Mio. Umsatz