Mitarbeiter/in (m/w/x) Rechnungswesen und Faktura

Arbeiten in der Ariana Laboratories & Consulting Group Die Ariana Laboratories & Consulting Group ist ein seit Ende 2013 kontinuierlich wachsender, international ausgerichteter Verbund aus spezialisierten Laboratorien und etablierten Marken. Als Unternehmensgruppe bündeln wir umfassende Fachkompetenz in der Lebensmittel-, Futtermittel-, Umwelt- und Wasseranalytik sowie in der labornahen Beratung, im Qualitätsmanagement und in der beruflichen Weiterbildung. An unseren Standorten in Deutschland und Europa arbeiten erfahrene Fachkräfte aus unterschiedlichen Disziplinen eng zusammen. Unser Leistungsspektrum reicht von mikrobiologischen, molekularbiologischen und chemischen Untersuchungen bis hin zu histologischen, physikalischen und sensorischen Analysen. Dabei verbinden wir wissenschaftliche Expertise, moderne Technologien und ein tiefes Verständnis für die regulatorischen und praktischen Anforderungen unserer Kunden. Die Ariana Laboratories & Consulting Group versteht sich jedoch nicht nur als Laborverbund. Wir begleiten Unternehmen ganzheitlich – mit fachlicher Beratung, professionellem Krisenmanagement, Betriebsaudits, Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie praxisorientierten Schulungs-, Webinar- und E-Learning-Angeboten. Durch die enge Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe schaffen wir Synergien, entwickeln unsere Verfahren kontinuierlich weiter und bieten unseren Kunden europaweit zuverlässige, effiziente und passgenaue Lösungen. Die VIL Institut für Lebensmittelsicherheit GmbH ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Ariana Laboratories & Consulting Group. Das in Versmold ansässige Dienstleistungslabor ist seit Jahrzehnten im Lebensmittelsektor tätig und beschäftigt rund 40 Mitarbeitende. Das Leistungsangebot umfasst eine Vielzahl mikrobiologischer, molekularbiologischer und chemischer Untersuchungsmethoden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Analytik von Fleisch und Fleischerzeugnissen. Seit Jahrzehnten steht VIL für zuverlässige Analytik, fachkundige Beratung und individuelle Lösungen rund um die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln. Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernen Untersuchungsverfahren und einem hohen Anspruch an Qualität, Präzision und Kundenorientierung. Du bewirbst dich hier für eine Stelle bei VIL am Standort Versmold und wirst damit Teil der Ariana Laboratories & Consulting Group. Dich erwartet ein Umfeld, das fachliche Kompetenz, moderne Prozesse, langjährige Erfahrung und eine verlässliche Zusammenarbeit miteinander verbindet. VIL – Hohe Ansprüche. Starke Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigem ## Mitarbeiter/in (m/w/x) Rechnungswesen und Faktura Deine Aufgaben: - Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen, überwachst Zahlungseingänge und hast offene Forderungen im Blick - Du bist Ansprechpartner für Rückfragen rund um Rechnungen und stimmst dich hierzu mit Kunden, Kooperationspartnern und unserem Vertrieb ab - Du bearbeitest, prüfst und bezahlst Eingangsrechnungen und klärst offen Fragen mit Lieferanten - Du verwaltest die Kassenbestände - Du bearbeitest Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen - Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und dem Vertrieb am Standort und unserem gruppenweiten Accounting-Team zusammen - Du hältst die Daten für die Preiskalkulation aktuell und bereitest Angebote vor Dein Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen - Fundierte Kenntnisse und umfassendes Verständnis kaufmännischer Abläufe, insbesondere im Bereich Rechnungsstellung - Gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung - Verständnis für digitale Prozesse und die Optimierung kaufmännischer Abläufe - Interesse an der Weiterentwicklung und Automatisierung von Finanzprozessen im Rechnungswesen - Gutes Gespür für Zahlen sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Was Dich erwartet: - Eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und vollem Überstundenausgleich - Eine entspanne Arbeitsatmosphäre ohne formellen Dresscode - Kaffee, Tee und gefiltertes Trinkwasser kostenlos - Auf Wunsch Firmenfitness - Ausreichend kostenlose Parkplätze direkt am Standort - Optional Bikeleasing (JobRad)