Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung im Fachbereich Wohnen |...

Schwerpunkt allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben: - Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Fachbereichs- und Fachgebietsleitungen sowie interner Gremien. - Unterstützung bei der Digitalisierung und Einführung neuer Software. - Termin- und Raumplanung, Organisation interner Veranstaltungen. Schwerpunkt Leistungsberechtigte: - Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege. - Erfassung, Bearbeitung und Überprüfung nutzerbezogener Anträge und Dokumente (z.B. Kostenübernahmen und Entwicklungsberichte) sowie Überwachung relevanter Fristen zur Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung. - Vorbereitung und Ausfertigung von Wohn- und Betreuungsverträgen. - Kommunikation mit Ämtern und Behörden. - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder bürokaufmännischen Bereich. - Sie haben Berufserfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung unternehmerischer Vorgänge. - Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen. - Sie können gut kommunizieren, arbeiten gern im Team, zeigen Eigeninitiative, sind strukturiert und denken lösungsorientiert. - Die Lebenshilfe Bremen begleitet Menschen bei einem selbstbestimmten Leben und ihrer Teilhabe in der Gesellschaft. - Unsere Teams halten zusammen, arbeiten Sie intensiv ein und lassen Sie zu keiner Zeit allein. Für Ihre Ideen haben wir immer ein offenes Ohr. - Wir entlohnen Sie nach Tarif (TVöD-VKA). Dazu gehören eine Jahressonderzahlung, eine feste jährliche Leistungszulage mit dem Dezember-Entgelt, die Beteiligung an Tariferhöhungen sowie eine Aufstockung des Krankengeldes. - Sie haben 30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Tage. - Fortbildungen zu aktuellen Themen und Supervision sind für uns selbstverständlich. - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement hält viele Angebote bereit, z.B. Firmenfitness mit EGYM Wellpass oder Fahrradleasing mit JobRad. - Ein Zeitwertkonto gibt Ihnen die Gelegenheit, Ihre Lebensarbeitszeit flexibel zu planen. Zudem gibt es eine betriebliche Altersvorsorge und Sabbatical-Möglichkeiten. - Der Einklang von Beruf und Familie ist uns wichtig. Wenn nötig, versuchen wir gemeinsam, gute Lösungen zu finden. - Vielfalt wird bei der Lebenshilfe großgeschrieben: Wir sind weltoffen, bunt und durch unsere Gemeinschaft stark! Die Arbeitszeit ist als Teilzeit oder Vollzeit möglich (20 bis 39 Stunden/Woche). Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet, der Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich. Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Gehaltstabelle des TVöD-VKA. Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen (m/w/d) wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gewährt. Ihre Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an: Lebenshilfe Bremen | Fachbereich Wohnen Waller Heerstr. 55 | 28217 Bremen ...