Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang, Telefonzentrale, Post- und Sitzungsservice

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei. Für unsere Abteilung Innere Dienste suchen wir am Standort Langenhagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonzentrale, Post- und Sitzungsservice befristet bis 01. März 2028. Zu dem Aufgabengebiet gehört: eingehende Telefongespräche anzunehmen und zu vermitteln, den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude am Standort Langenhagen zu betreuen (z. B. Gäste, Besucherinnen und Besucher sowie externe Dienstleistungsfirmen zu begrüßen und zu betreuen, Postsendungen und Lieferungen entgegenzunehmen und weiterzuleiten, Gebäudezugänge mit Kamerasystemen zu überwachen, Alarmmeldungen weiterzuleiten), Postein- und -ausgänge zu bearbeiten (inkl. Paketpost), im Haus zu verteilen bzw. zu versenden und die Eingangspost scanfertig vorzubereiten, den Service für Sitzungsräume und Veranstaltungen sicherzustellen, sonstige Verwaltungsarbeiten auszuführen (z.B. Fahrten erledigen, beim Umbau von Besprechungsräumen zu unterstützen, Besprechungsräume, Apartments und Poolfahrzeuge zu reservieren). Diese Qualifikationen setzen wir voraus: Berufspraktische Erfahrung, vorzugsweise am Empfang und/oder in der Telefonvermittlung, Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten, sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten, körperliche Belastbarkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit, Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. MS-Office, Outlook), die Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten in einem wöchentlichen Schichtdienst innerhalb eines Zeitfensters von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr, eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B oder 3). Wir bieten Ihnen ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT), die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z. B.: bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr), Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, eine begleitende gründliche Einarbeitung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht. Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihr Ansprechpartner : Herr Mario Jeske, Leiter Dezentrale Innere Dienste Langenhagen, Telefon . Die Bewerbungsfrist endet am .