Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang & Praxisorganisation

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche, organisierte und engagierte Rezeptionskraft (m/w/d) für unsere Ergotherapie Praxis in Regensburg. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Praxisablauf. ## Ihre Aufgaben - Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten – persönlich, telefonisch und per E-Mail - Terminplanung und Koordination der Behandlungen - Organisation und Steuerung des täglichen Praxisablaufs - Pflege und Verwaltung der Patientenakten - Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Rezepten in THEORG - Verwaltung der Rezeptzuzahlungen sowie Abrechnung von Privatleistungen - Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten sowie Kostenträgern - Vorbereitung und Organisation der Terminpläne für den Folgetag - Datenpflege und administrative Tätigkeiten in THEORG - Allgemeine kaufmännische und organisatorische Verwaltungsaufgaben - Unterstützung bei der Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich sowie bei einfachen organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag (z. B. Auffüllen von Therapiematerialien) ## Das bringen Sie mit - Freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten - Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Menschen - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen - Kenntnisse der Praxissoftware THEORG sind von Vorteil, Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen - Bereitschaft, sowohl vormittags als auch nachmittags zu arbeiten ## Das bieten wir Ihnen - Ein herzliches, familiäres und wertschätzendes Team - Eine gründliche Einarbeitung - Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz - Moderne Praxisräume und ein angenehmes Arbeitsumfeld - Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander - Leistungsgerechte Vergütung ## Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nur per E- Mail  [](https://mailto:) Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Patientinnen und Patienten täglich einen freundlichen und professionellen Empfang zu bereiten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen