Mitarbeiter/in (m/w/d) Büroorganisation/Buchhaltung – in Teilzeit!

Bodenständiges Kirchheimer Urgestein Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Bereich Büroorganisation und Buchhaltung in Teilzeit. Sie erwartet ein technisch orientiertes, wachsendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen — ideal, wenn Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten möchten. Wir bieten:   - Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich - Einen direkten Ansprechpartner vor Ort - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Ein frisches und freundliches Team - Option zur Übernahme - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben:   - Telefonservice: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie kundenorientierte Erstbetreuung nach strukturierter Einarbeitung. - Elektronische Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen, Pflege der Posteingänge. - Auftragsabwicklung: Erfassung und Nachverfolgung von Kundenanfragen und Aufträgen; Abstimmung mit internen Abteilungen. - Laufende Buchhaltung in Teilzeit: Kontierung, Buchung und Abstimmung laufender Geschäftsvorfälle. - Rechnungswesen: Erstellung, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten. - Abschlussvorbereitung: Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in enger Kooperation mit dem Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer. - Kommunikation: Professionelle Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern (z. B. Steuerkanzlei). - Prozessoptimierung: Mitwirken bei der Weiterentwicklung von Abläufen und digitalen Arbeitsprozessen.   Ihr Profil:   - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar). - Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung sowie sichere Kenntnisse in der laufenden Finanzbuchführung. - Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware – Kenntnisse in Sage sind erforderlich; weiterführende IT-Affinität von Vorteil. - Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise; Sie behalten auch bei Routineaufgaben den Blick für Details. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Grundhaltung gegenüber Kolleg/innen und externen Partnern. - Sie schätzen eine Teilzeitstelle mit festen Stunden, möchten aber in operative Abläufe eingebunden sein und Verantwortung übernehmen. Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.