Stellenbeschreibung
Zur Unterstützung unseres Kanzleiteams suchen wir kurzfristig eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in Kanzleioffice (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme/-vermittlung, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Schriftverkehr, Ablage, Büromaterialverwaltung, Aktenführung, Gäste-Empfang)
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
- Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten
- Verfolgen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Auftrags- und Projektplanung
- weitere interessante Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
- Eigenständige Arbeitsweise, Diskreation, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und breites Betätigungsfeld
- eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten
- ein Team aus erfahrenen, netten und motivierten Mitarbeitern bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen und einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche