Mitarbeiter:in in Sekretariat und Empfang (m/w/d)

### Sie haben Lust auf Veränderung oder wollen nach einer Pause neu durchstarten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25 Std./Wo.)/ befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 2028 Verstärkung im Bereich Sekretariat und Empfang. ### Wer wir sind: Unsere Kanzlei arbeitet in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir betreuen Mandant\*innen aus dem gemeinnützigen Sektor wie Vereine und NGOs sowie Städte, Gemeinden und Landkreise, aber auch privatwirtschaftliche Unternehmen in ganz Norddeutschland. Mit 7 Partnern und rund 90 Mitarbeiter\*innen engagieren wir uns an 3 Standorten für den Erfolg unserer Mandant\*innen. ### Ihre Aufgaben bei uns: - Betreuung unseres Empfangs - Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen von Mandanten oder Finanzämtern - Bearbeitung von Postein- und ausgängen - Übernahme des Schriftverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Team z.B. für Mandanten oder den Finanzämtern - Organisation von Mandatenveranstaltungen und Unterstützt bei internen und externen Gesprächsterminen - Mitwirkung bei der Erstellung von Mandantenunterlagen ### Das bringen Sie mit: - Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang. Aber auch Quereinsteier\*innen mit ersten Erfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang sind herzlich willkommen! - Sie arbeiten strukturiert und verantwortungsbewusst - Sie sind aufgeschlossen und arbeiten gerne im Team - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Produkten wie Word, Outlook und Excel ### Wir bieten Ihnen: - ein faires Gehalt inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Wertschätzung und Vertrauen in einem offenen und kollegialen Team - flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle - 27 Tage Urlaub - ein Büro in zentraler Lage mit bester Verkehrsanbindung und Lage - Zuschuss zum Deutschlandticket und gute Anbindung an das Netz des ÖPNV - betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit) - kostenlose Getränke sowie regelmäßige Teamevents