Mitarbeiter/in für das Seniorenbüro (m/w/d)

Für das Seniorenbüro suchen wir zum 1. Oktober 2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) mit Ausbildung im mittleren Verwaltungsbereich oder ähnlicher Qualifikation mit Freude am Umgang mit Menschen. Der Stellenumfang beträgt 50 %. Die Arbeit des Seniorenbüros soll Strukturen für ein alternsgerechtes Umfeld fördern und die Lebensqualität der älteren Menschen in Backnang steigern. Wir beraten ältere Menschen und ihre Angehörige in verschiedenen Lebenslagen. Ein großer Bestandteil der Arbeit ist die Förderung des nachberuflichen Engagements. Wir arbeiten mit über 100 Ehrenamtlichen zusammen, die die Angebote und Projekte des Seniorenbüros teilweise entwickeln und durchführen. Neben dem Projektmanagement organisiert das Seniorenbüro größere Veranstaltungen und führt diese selbst oder in Kooperation mit anderen Institutionen durch. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehört: - Ansprechpartner/in für unsere Besucherinnen und Besucher und Anrufer - Zusammenarbeit mit unseren Ehrenamtlichen - Organisatorische Aufgaben im Büroalltag (Bestellungen, Anmeldungen, Ablagen, GEMA, Öffentlichkeitsarbeit) - Durchführung von Buchungen, Kassenführung, Rechnungstellung - Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Möglichkeiten zum selbständigen Arbeiten. Dabei ist uns eine wertschätzende Zusammenarbeit im Team außerordentlich wichtig. Eine positive Haltung gegenüber unseren Ehrenamtlichen wird vorausgesetzt. Ebenso das Verständnis für die besonderen Belange der Seniorinnen und Senioren. Wir wünschen uns: - Möglichst Berufserfahrung im Verwaltungsdienst - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Organisationsgeschick - Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen Word, Excel, Outlook und Finanz+, Kassenführung - Ein freundliches Auftreten gegenüber unseren Besucherinnen und Besuchern Wir bieten Ihnen: - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst - Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) - Jahressonderzahlung - attraktive betriebliche Altersvorsorge - fachbezogene Aus- und Fortbildungen - sport- und gesundheitsfördernde Angebote - Zuschuss für einen PKW-Stellplatz - 50% ÖPNV-Zuschuss oder VVS-Job-/ Deutschlandticket - Jobrad-Leasing - Backnanger Job-Kärtle mit monatlich 12,50 Euro Arbeitgeberzuschuss - Kostenfreie Ausleihe und Nutzung der digitalen Angebote der Stadtbücherei Für ein Informationsgespräch steht Ihnen unsere Leitung, Frau Isabella Urschel, Tel. , gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich bis 31. Juli 2026 direkt hier - in Interamt über den Button Online Bewerben - bzw. für Interessierte von externen Karriereseiten über unser Online-Bewerbungsportal unter https://www.backnang.de/karriere (Id. Nr. 1466323).