Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)

Wir sind ein moderner unabhängiger Versicherungsmakler – nahbar, unkompliziert und menschlich. Unsere Kund:innen sind überwiegend mittelständische Unternehmen, die Wert auf persönliche Betreuung legen. * Standort: Oldenburg * Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit * Arbeitsmodell: vor Ort mit Option auf Homeoffice * Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt ## Aufgaben Im Backoffice sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und trägst damit entscheidend dazu bei, dass wir unsere Kund:innen schnell, zuverlässig und freundlich unterstützen können. Das heißt konkret: * Administrative Unterstützung Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Daten und Dokumenten im System, Erstellung von Unterlagen und Verträgen. * Koordination & Organisation Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei internen Abläufen. * Kommunikation Du bist eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen – am Telefon, per E-Mail oder schriftlich. * Dokumentenmanagement Verwaltung von Versicherungsverträgen und -policen, Ablage und digitale Archivierung. * Unterstützung des Teams Zuarbeit für die Kundenberater:innen, z. B. beim Einholen von Angeboten oder beim Vorbereiten von Schadenmeldungen. ## Qualifikation * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Wünschenswert wäre, wenn Du bereits erste Erfahrungen im Backoffice oder einer administrativen Tätigkeit gesammelt hättest – wir freuen uns aber auch, über Deine Bewerbung als Quereinsteiger:in * Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise besitzt Du erste Erfahrung mit CRM-Systemen * Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Sorgfalt, Struktur und Selbstständigkeit * Du hast Freude an Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Menschen * Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut - in Wort und Schrift ## Benefits * Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre. * Eine offene Unternehmenskultur: bei uns wird nicht mit Anzug und Krawatte, sondern mit Herz und Humor gearbeitet. * Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. * Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt. * Betriebliche Altersvorsorge + betriebliche Krankenversicherung * Kostenlose Getränke / Teamevents * gute Erreichbarkeit mit ÖPNV Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Arbeitgeberanschrift: Schnitger Versicherungsmakler GmbH Bahnhofstraße 4 26122 Oldenburg Niedersachsen Ihr Ansprechpartner: André Schnitger Tel.: