Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang (m/w/d)

*Teilzeit/Vollzeit (25 - 40 Std./Woche) | 32.000 € - 36.000 € / Jahr (Vollzeitäquivalent)* Bei MERENTIS gestalten wir seit 30 Jahren die digitale Zukunft unserer Kunden – mit smarten Lösungen, echter Beratungskompetenz und einem Team, das Digitalisierung lebt. Als Vertretung suchen wir zeitnah eine:n Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang mit mindestens 25 Stunden / Woche, sehr gerne in Vollzeit (40 Std.). ## Deine Aufgaben - Du bist DER Point of Contact für Kolleg:innen, Lieferanten und Dienstleister - Durch deine positive Einstellung und dein herzliches Lächeln (auch am Telefon) managest du das Sekretariat und unseren Empfangsbereich eigenständig - Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet sind - Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben, z.B.: - Büromittelausgabe und -bestellung - Post- und E-Mail-Bearbeitung - Unterstützung in der Organisation unseres Fuhrparks (Vorkenntnisse nicht zwingend notwendig) - Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten in der Eventorganisation ## Dein Profil - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung in Teilen unseres Aufgabengebiets sammeln - Du überzeugst durch dein Kommunikationstalent – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch - Mit den gängigen Office-Anwendungen gehst du routiniert und sicher um - Deine Hands-on-Mentalität sowie deine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus - Du bist ein echtes Organisationstalent, bleibst auch in herausfordernden Situationen belastbar und arbeitest mit einem hohen Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein - Zuverlässigkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich – gleichzeitig arbeitest du Aufgaben gerne eigenständig - Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung ## Unser Angebot - Eine tolle Unternehmenskultur - Firmenhandy & mobile Hardware - Firmenfitness - SpenditCard - Bikeleasing - Betriebliche Altersvorsorge - Regelmäßige Firmenevents und -veranstaltungen