Mitarbeiter/in Administration

Die SAR ANLAGENBAU DEUTSCHLAND GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Planung, Konstruktion und den Bau von hochwertigen Elektroanlagen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus erfahrenen Ingenieuren und Fachkräften, die über umfangreiches Know-how und eine Leidenschaft für technische Innovationen verfügen. Wir suchen ab sofort unbefristet eine Mitarbeiter Administration (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) ### Sie sind verantwortlich für: - Allgemeine Bürotätigkeiten: Rezeption (Telefondienst, Empfang, Postverwaltung) - Reisemanagement - Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft, Aufbereitung von Unterlagen - Kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner - Kontrolle und Abgleich von Digitaldaten - Pflege von Kontakt- und Auftragsdaten in ERP-System OneQrew - Unterstützung Rechnungsprüfung und vorbereitende Schritte für Rechnungserstellung - Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projektbesprechungen einschließlich Agenda-Erstellung, Unterlagenmanagement - Verwaltung und Aktualisierung von firmenbezogenen Unterlagen - Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements einschließlich Ablage, Versionierung und Nachverfolgung von Dokumenten - Unterstützung bei der Zusammenstellung, Prüfung und Vorbereitung der Projektdokumentation sowie der Enddokumentation - Vorbereitung, Pflege und Verteilung regelmäßiger Projektberichte, Protokollführung - Zuarbeit beim Projektcontrolling (Auswertungen und Statistiken) - Kommunikation mit externem Ansprechpartner (Auftraggeber, Nachunternehmer, Lieferanten) - Kontinuierlich Verbesserungspotentiale erarbeiten/einholen/dokumentieren ### DAS ZEICHNET DICH AUS… - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Problemlösungskompetenz - genaue Arbeitsweise - Teamfähigkeit ### DAS ZEICHNET UNS AUS… - eine strukturierte Einarbeitung für einen garantierten optimalen Einstieg - du arbeitest gemeinsam mit engagierten und hilfsbereiten Kollegen/innen - Regelmäßige Mitarbeitergespräche - wir bieten dir flexible Arbeitszeiten - Hervorragende Verkehrsanbindung - Zuschuss zur Bildschirmbrille - Regelmäßige Firmenevents - Kostenlose Parkplätze in Firmennähe Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben! Unser Team freut sich auf Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins