Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d)

Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d) | Investitionsbank Sachsen-Anhalt | 528 Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit min. 30 h/Woche | Bereich: OE Verwaltung und Bankbetrieb | Arbeitsbeginn: | Befristung: 12 Monate Stellen-Nr.: ESTA PA-1004 Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll: • Postein- und Postausgang bearbeiten (einschl. scannen) sowohl papierhaft als auch elektronisch • Postverteilung im Haus • Recherchen zum Verbleib von Dokumenten, Post-/ Paketsendungen sowohl papierhaft als auchelektronisch • Ausgabe/ Archivierung von Akten inkl. Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken sowie Datenerfassung in der elektronischen Aktenverwaltung • Durchführung von Aktenvernichtungen nach gesetzlichen Vorgaben • Bei Bedarf Übernahme von Organisationstätigkeiten im Rahmen des Gebäude-/ Facilitymanagements sowie Fuhrparkmanagement, Was Sie mitbringen sollten: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffmann/-frau für Bürokommunikation, Kauffmann/-frau für Büromanagement • Digitale Affinität und MS Office Kenntnisse • Sorgfältiger Arbeitsstil verbunden mit der Fähigkeit, Sachverhalte klar, präzise und knapp zu dokumentieren • Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Lust im Team zu arbeiten • Fließende Deutschkenntnisse mind. C1 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechperson: Stefan Rädel Recruiting Ihre Vorteile auf einen Blick: https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/fc96d0d0ee19fa73317f45aaee156d644e4a5c360/apply