Mitarbeiter für Auftragsabwicklung und Logistik im Rüstungsbereich

Die B&T Deutschland GmbH ist ein Vertriebsunternehmen innerhalb einer international tätigen Unternehmensgruppe. Am Standort Deutschland arbeitet ein kleines, eingespieltes Team aus fünf Mitarbeitenden, das für den Vertrieb hochwertiger technischer Produkte sowie für die kaufmännische und administrative Abwicklung verantwortlich ist. Strukturierte Prozesse, Verlässlichkeit und eine enge Zusammenarbeit im Team prägen unseren Arbeitsalltag. # Stellenbeschreibung Mitarbeiter für Auftragsabwicklung und Logistik im Rüstungsbereich  (m/w/d) Vollzeit in Windsbach (ab 2027) / Cadolzburg (bis Ende 2026) Zur Unterstützung unseres kleinen Teams in der Sicherheits-/Verteidigungsbranche suchen wir ab Oktober 2026 eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Auftragsabwicklung und Logistik. ## *Aufgaben und Verantwortlichkeiten:* Auftragsabwicklung: - Unterstützung bei der Bearbeitung von Aufträgen, von der Bestellung bis zur Auslieferung. - Koordination der internen und externen Kommunikation, um einen reibungslosen Ablauf der Auftragsabwicklung zu gewährleisten.  - Pflege der Auftragsdaten im ERP-System und Durchführung von Bestandskontrollen. - Melden von Genehmigungspflichtigen Gegenständen and die entsprechenden Behörden (NWR, BKA etc…) - Unterstützung bei Projekten und Ausschreibungen - Anlegen von Artikeln im ERP System - Pflege Online Shop, Textbeschrieb, Bilder etc… - Unterstützen auf Messen oder Veranstaltungen bei Bedarf Sicherheits- und Qualitätsstandards: - Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen Anforderungen im Umgang mit sicherheitsrelevanten und militärischen Gütern. Versandabwicklung (Nur in Vertretung): - Vorbereitung, Koordination und Durchführung des Versands von Waren, insbesondere im Bereich der Rüstungs- und Sicherheitsprodukte.  - Sicherstellung, dass alle Versanddokumente (z. B. Lieferscheine) korrekt und vollständig sind. Wareneingang (Nur in Vertretung): - Entgegennahme und Prüfung der eingehenden Waren auf Qualität, Menge und Übereinstimmung mit den Bestell- oder Lieferscheindaten. - Dokumentation und Meldung von Abweichungen oder Schäden bei der Wareneingangskontrolle.  - Lagerung und fachgerechte Einlagerung der Produkte gemäß den Sicherheitsstandards des Unternehmens.  Rahmenbedingungen: - Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Arbeitsbeginn ab Oktober 2026 (am noch aktuellen Standort Cadolzburg, ab Januar 2027 neuer Standort in Windsbach) Qualifikationen: - Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation. - Optional Militärische Ausbildung oder Büchsenmacher - Idealerweise Erfahrung im Umgang mit sicherheitsrelevanten oder militärischen Produkten. - Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen und MS Office. - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit. - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. - Aufgrund der Sensibilität der Projekte wird ein hohes Mass an Diskretion vorausgesetzt - Bei einer möglichen Einstellung wird ein Polizeiliches Führungszeugnis benötigt. Wir bieten: - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und sicherheitsrelevanten Bereich.  - Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld.  - Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position interessiert sind und über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Jahres Brutto Gehaltsvorstellung.