Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

## Was wir tun Seit über 75 Jahren entwickeln und produzieren wir bei HUMMEL innovative Lösungen in der Verbindungstechnik – von hochwertigen Komponenten für die Elektrotechnik bis hin zu modernem Zubehör für Heizungs- und Trinkwassersysteme. Als unabhängiges, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Denzlingen stehen wir für Qualität, Präzision und Verlässlichkeit. Heute sind wir international vernetzt mit 9 Niederlassungen und einem starken globalen Partnernetzwerk. Rund 600 engagierte Mitarbeitende bringen bei uns täglich ihr Know-how und ihre Ideen ein – in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Werde auch du Teil des erfolgreichen HUMMEL-Teams und bewirb dich jetzt für unseren Standort in Denzlingen.  ## Was du bei uns bewegst Bei uns geht es nicht nur um Technik – sondern darum, Lösungen zu schaffen, die unsere Kunden wirklich weiterbringen. In deiner Rolle als \*\*Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)\*\* arbeitest du eigenverantwortlich und eng mit deinem Team zusammen. Konkret bedeutet das: - Registrierung und serviceorientierte Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern am Standort (Anmeldung, Betreuung, Planung) - Erste Anlaufstelle für alle Besucheranfragen, sowie die die Vorbereitung von Besprechungsräumen  - Effiziente Steuerung, Filterung und Weiterleitung der gesamten Standortkommunikation über Telefon und das info@-E-Mail-Postfach. - Zuverlässige Abwicklung des internen Postverkehrs, inklusive der Annahme, Sortierung, Verteilung und des Versands von Briefen und kleineren Päckchen. - Administrative Organisation des Fuhrparks (Führerscheinkontrolle, Servicetermine, Reifenwechsel, Versicherung usw.) und bedarfsgerechte Nachbestellung von Fuhrpark- und Standortressourcen gemäß den intern gültigen Prozessen und Richtlinien.  - Einfache Verwaltungsarbeiten nach Vorgabe wie z.B. Formelle und sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen im Bereich Non-Operative Materials nach vorgegebenen Prozessen.  - Systemseitige Bearbeitung und Aktualisierung von Artikelstammdaten für wiederkehrende Non-Operative Materials. - Bedarfsgerechte Disposition, Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien zur Sicherung des täglichen Betriebs. - Operative Unterstützung beim termingerechten Versand von internen Newslettern und allgemeinen Standortinformationen. Und das Beste: Deine Ideen sind nicht nur willkommen - sie sind gewünscht. ## Das bringst du mit - fachlich & menschlich Erforderliche Fachkenntnisse:  - Deutsch (C1 oder besser) - Englisch in Wort und Schrift (B1 oder besser) - Erfahrung im Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen - Organisationstalent in Bezug auf einfachere Verwaltungsaufgaben - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Wünschenswerte Erfahrung:  - Erfahrung in einer administrativen serviceorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Gastronomie/Hotellerie - Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - Idealerweise erste Berührungspunkte mit Fuhrparkmanagement oder administrativen Standortaufgaben.  Persönlich überzeugst du uns durch:  - Seriöses, freundliches und gepflegtes Auftreten  - Detailorientierung & Genauigkeit - Strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent - Kommunikation & Zusammenarbeit Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und gern im Team arbeitest, passt du perfekt zu uns. ## Unser Angebot an dich Wir wissen: Gute Arbeit braucht gute Bedingungen. Deshalb bieten wir dir: - Sicherer und moderner Arbeitsplatz  - Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine gelebte Du-Kultur - Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss - Vermögenswirksame Leistung - JobRad-Leasing & Hansefit-Mitgliedschaft - Firmen-Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier - Arbeitskleidung, Parkplätze & kleine Aufmerksamkeiten zwischendurch ## Lust auf ein Unternehmen, das Werte mit Fortschritt verbindet? Dann werde Teil unseres HUMMEL-Teams am Standort . Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal unter Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.  Du hast Fragen zur Stelle? Dann melde dich gern direkt bei unserer HR-Abteilung Tel. 07666/91110-811