Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Gemeinsam Großes schaffen - Ihr Aufgabengebiet: - Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen, Lieferanten und Dienstleistern - Betreuung und Anmeldung von Besuchern - Bedienung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung von Anrufen - Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs - Verwaltung und Koordination von Kalendern sowie Besprechungsräumen - Ein- und Ausgangspost einschließlich Verteilung und Versand - Organisation von Kurier- und Paketdiensten - Pflege von Stammdaten und Dokumenten in den EDV-Systemen - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs Finden auch Sie IHR Element - Deshalb passen Sie zu uns: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert - Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten - Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Belastbarkeit auch bei hohem Besucher- und Telefonaufkommen Wir denken langfristig - Sie auch? - Eine strukturierte Einarbeitung garantiert einen optimalen Einstieg - Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie - Zusätzliche Benefits: Essenzuschuss, Mitarbeiterrabatte auf das Haussortiment, Sondergratifikationen, Vermögenswirksame Leistungen ab dem ersten Tag, Urlaubsgeld