Mitarbeiter Büroorganisation /Assistenz (m/w/d)

Zusammenarbeit auf neuer Ebene: Die Servicegesellschaft UKW Service GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen der Dorfner Gruppe und des Universitätsklinikums Würzburg – vereint die Kompetenzen von Dienstleister und Auftraggeber in idealer Weise. Die Dorfner Gruppe, die 1949 gegründet heute zu den TOP 20 Facility-Service-Unternehmen in der Bundesrepublik zählt, bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, tiefgehendes Fachwissen und Qualitätsbewusstsein in die Partnerschaft ein. Werden Sie jetzt ein Teil dieser leistungsfähigen Kooperation. Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg suchen wir eine/n Mitarbeiter Büroorganisation /Assistenz (m/w/d) in 97080 Würzburg, Vollzeit, ab sofort Stellen-ID: 140700 Ihre Arbeitszeit in Vollzeit - Montag bis Freitag - Vollzeit 40 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten: Recherche, Erstellung von Statusübersichten und Nachverfolgung offener Punkte - Operative Zuarbeit im Alltagsgeschäft: Geschäftskorrespondenzen, Überwachung von Fristen und Terminen sowie Dokumentenmanagement - Aufbereitung von Daten und Unterlagen: Erstellung von Tabellen, einfachen Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen - Koordination und Abstimmung mit Fachbereichen, externen Dienstleistern und gegebenenfalls Kunden - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen - Übernahme projektbezogener Administrationstätigkeiten und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen - Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Assistenz im geschäftsführungsnahen Umfeld - Übernahme von Vertretungsaufgaben im kaufmännischen Bereich bei Abwesenheiten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung in Projektarbeit oder in einer kaufmännischen Funktion wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint - Strukturierte, genaue Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen - Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot - Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung - Attraktive Vergütung - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops - 30 Tage Jahresurlaub - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache möglich Bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern: KONTAKT: Melanie Bottner