Mitarbeiter Büroorganisation & Empfang (m/w/d)

• Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck • Du bereitest Unterlagen und Materialien für Beratungen, Seminare und Tagungen vor • Du erstellst, bearbeitest und ordnest Berichte, Kundendokumente und Schriftverkehr • Du übernimmst die Telefonannahme sowie die Betreuung unseres zentralen E-Mail-Postfachs • Du unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und koordinierst verschiedene administrative Abläufe • Du übernimmst die Bestellung von Büromaterialien sowie die Pflege von Stammdaten • Du unterstützt unser Team bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil: • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Büroorganisation, im Empfang oder im Assistenzbereich mit • Du überzeugst durch Deine freundliche, serviceorientierte Art und gehst offen auf Menschen zu • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört für Dich zum Alltag • Du bringst Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Firmenbeschreibung: • Ein herzliches Willkommen! Unser strukturiertes Onboarding sorgt dafür, dass Du Dich schnell im Team zurechtfindest und wohlfühlst • Bei uns gilt die Duz-Kultur! Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen ein offenes, tolerantes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich sofort willkommen fühlst • Raum für Deine Ideen! In unserem innovativen Umfeld kannst Du kreativ sein, Projekte aktiv mitgestalten und Deine Visionen verwirklichen • Stetige Entwicklung! Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, damit Du immer am Puls der Zeit bleibst • Gesundheit hat bei uns Priorität! Kostenlose Parkplätze, ein Gesundheitsbudget von bis zu 600 € sowie attraktive Leasingangebote für Fahrräder und E-Bikes unterstützen Dich dabei • Exklusive Vorteile! Profitiere von unseren Corporate Benefits mit Rabatten und Sonderangeboten beim Shoppen • Zukunftssicherheit! Mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sorgen wir für Deine finanzielle Absicherung im Alter • Familie wird bei uns großgeschrieben! Deshalb bieten wir Dir 30 Tage bezahlten Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester - dafür wurden wir sogar ausgezeichnet