Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Wir bieten Ihnen: - Eine vielseitige, abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem etablierten Familienunternehmen - Ein verkehrsgünstig gelegenes modernes Büro im Herzen Hamburgs direkt an der Alster - Mobiles Arbeiten nach Absprache an bis zu zwei Tagen pro Woche - Betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsförderungsmanagement - Fahrradleasing & Fahrtkostenbeteiligung - Zuschuss zum EGYM Wellpass - Nutzung des betrieblichen Reisemanagementtools NAVAN für die Planung von Privatreisen - Kaffee, Tee & Wasser sowie ein Obstkorb stehen kostenlos zur Verfügung Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Zweck und Ziel der Stelle Wir suchen für unseren Kunden in Hamburg einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung zur Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: Ihre Tätigkeit beinhaltet die systemseitige kaufmännische und logistische Auftragsabwicklung mit internationalen Partnern und Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen. - Überwachung und Koordination von Importsendungen aus Übersee und europäischen Lieferanten sowie Warenein- und Ausgang - Erstellung von allen auftragsbezogenen Versandpapieren incl. Sendungsverfolgung und Überwachung der Liefertermine - Bearbeitung von Frachtanfragen und Transportschäden - Prüfung von Fracht- und Lagergeldabrechnungen - Rechnungserstellung an die Kunden - Proaktive, auftragsbezogene Kommunikation mit allen involvierten Parteien (Lagerhalter / Spediteur / Verkaufsabteilung) - Bearbeitung von Artikelfreigaben incl. Überprüfung der Zolltarifnummern, Eingabe der Zollvorgaben im ERP-System und Verarbeitung der Verzollungsinformationen - Ansprechpartner Thema Zoll bspw. Prüfung der Verzollungsbelege, Überwachung der Zollkontingente, Aktualisierung der Zolltarifnummern, Korrespondenz mit Zollämtern, Hilfestellung bei Lieferantenerklärungen geben Was wir uns von Ihnen wünschen: - Ihre kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel / int. Spedition haben Sie erfolgreich abgeschlossen und Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung - Kenntnisse im Zollrecht / Verzollung sind wünschenswert - Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität und sind zuverlässig und arbeiten gerne im Team - Selbstständiges, sorgfältiges sowie zielorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Ansprechpartner: Nicole Habeck HR-Consultant Mobil/WhatsApp: E-Mail: Abteilung(en): Office