Stellenbeschreibung
### Mitarbeit im Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung (m/w/d)
Neukölln ist eine Herausforderung und eine Herzenssache, der Hermannplatz und die Britzer Mühle, Wegweiser und Tradition. Neukölln ist Leben & Veränderung.
Werden Sie Mitgestalter/-in & Umgestalter/-in, Unterstützer/-in & Bewahrer/-in.
Für diese spannenden Aufgaben suchen wir engagierte und motivierte Kolleg/-innen, die sich den Herausforderungen des Bezirkes Neukölln stellen.
Als innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine individuelle Förderung sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven.
Das Bezirksamt Neukölln in Berlin wurde bereits mehrfach für seine herausragende Arbeitgeberqualität ausgezeichnet. Es erhielt unter anderem den „Ausbildungspreis“, den „Health Award“ und den „Deutschen Unternehmenspreis Gesundheit“, welcher die enge und innovative Verzahnung von Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Arbeitsschutz würdigt. Zudem wurde das Bezirksamt mit dem Gütesiegel „familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“ ausgezeichnet, was das besondere Engagement für die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf hervorhebt. Weitere umfangreiche Informationen dazu finden Sie unter dem folgendem Link: https://berlin.de/gfa.
Werden Sie Teil von Veränderung und Wachstum. Machen Sie mit und bewerben Sie sich jetzt.
Entgeltgruppe: E6 TV-L
Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,7 h /Woche
Besetzbar ab: sofort
In der Mitarbeit im Geschäftszimmer übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Schwerbehindertenvertretung (SBV).
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
- Bearbeitung der Postvorgänge sowie Koordination von Terminen und Kommunikation (Telefon & E-Mail)
- Protokollführung in Sitzungen, Mitwirkung bei Wahlen der SBV und Materialbeschaffung
- Sachbearbeitung, Pflege des Ablagesystems, Internetrecherche und Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen
- Entwicklung und Pflege von Datenbanken sowie Auswertung und Darstellung statistischer Daten
- Pflege von Online-Auftritten, Erstellung von Informationsmaterial und Präsentationen sowie Organisation von Veranstaltungen
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I) oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:
- Verwaltungsfachangestellten oder
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Fachangestellte/-r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
- Bürokauffrau/-mann oder
- Justizfachangestellte/-r oder
- eine andere abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Berufsausbildung, in der vergleichbare Kenntnisse erworben wurden.
Bewerbende, die einen nächsthöheren Abschluss nachweisen, welcher gleichzeitig inhaltlich gleichwertig zum geforderten Abschluss entsprechend der formalen Voraussetzungen ist, können für das Verfahren berücksichtigt werden.
Weitere Informationen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen der Stelle erhalten Sie durch einen Klick auf den Button "WEITERE INFORMATIONEN" auf der Seite:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Mitarbeit-im-Geschaeftszimmer-der-Schwerbehindertenvertret-de-j68288.html
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Informationen zu den erforderlichen Bewerbungsunterlagen erhalten Sie durch einen Klick auf den unten stehenden Button "WEITERE INFORMATIONEN".
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte das Formular „Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte“ bei.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Hinweise zum Bewerbungsprozess: 
[www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung-1349172.php](http://www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung-1349172.php)
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:     
Frau Paborn
030/90239-1349
Ansprechperson für das Aufgabengebiet:      
Frau Goltz
030/90239-3725
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