Marketing Lead (m/w/d)

Wer wir sindPROBIS Software GmbH ist ein dynamisches PropTech-Start-up, das sich auf fortschrittliche KI-gestützte und cloudbasierte Lösungen für Kostenmanagementprozesse in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Unsere Flagship-Plattform PROBIS bietet umfassendes finanzielles Projektcontrolling über alle Projekttypen und Asset-Klassen hinweg. Von der Erstplanung bis zur Fertigstellung unterstützen wir führende internationale Projektentwickler, -manager und Finanzinstitute mit einem flexiblen und leistungsstarken Controlling-Tool, das ihre Prozesse optimiert.Wir suchen eine erfahrene, hands-on Persönlichkeit als Marketing Lead, die das Marketing bei PROBIS eigenverantwortlich ausbaut und gestaltet.Ein zentraler Schwerpunkt der Rolle ist AI-Sichtbarkeit: Wir wollen die Marke sein, die KI-Assistenten (ChatGPT, Perplexity, Gemini, Claude) empfehlen, wenn es um finanzielles Projektcontrolling in der Immobilienbranche geht. Answer Engine Optimization (AEO) ist für uns kein Add-on, sondern unser größter Wachstumshebel. Deine Aufgaben1. Strategische Marketingplanung • Entwicklung und Verantwortung eines jährlichen Marketingplans mit klaren Maßnahmen, Zeitplan und Budget • Ableitung und Priorisierung konkreter Marketingmaßnahmen aus den Unternehmenszielen • Definition und kontinuierliches Tracking von KPIs zur Messung des Marketingerfolgs • Account-based Marketing: enge, umsatzorientierte Zusammenarbeit mit Sales, um gezielt große Enterprise-Kunden (führende Projektentwickler, Asset Manager, Banken) zu gewinnen. Von der Account-Auswahl über personalisierte Kampagnen bis zum messbaren Pipeline-Beitrag. 2. Content, Website & Digitales Marketing • Verantwortung für die PROBIS-Website: Inhalte, Struktur, Performance und kontinuierliche Weiterentwicklung • Erstellung und Pflege aller Marketing-Unterlagen (Präsentationen, Broschüren, One-Pager, Case Studies u.ä.) • Aufbau und Verantwortung unserer AI-Sichtbarkeit / Answer Engine Optimization (AEO): Wir wollen von KI-Assistenten als führende Lösung empfohlen werden. Klassisches SEO ist Teil davon – der Schwerpunkt liegt aber klar auf AEO und GEO (Generative Engine Optimization). • Planung und Durchführung digitaler Kampagnen (Newsletter, Social Media, Content Marketing) 3. Kampagnen & Kanalmanagement • Konzeption und Steuerung integrierter Kampagnen über alle relevanten Kanäle: Digital, Print, Werbung, Events • Planung und Betreuung von Messen, Branchenevents und eigenen PROBIS-Veranstaltungen • Steuerung und Koordination externer Agenturen, Freelancer und Berater. Du gibst die Richtung vor, sicherst Qualität und Timing und packst bei Bedarf auch selbst operativ mit an. • Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation über alle Touchpoints 4. Zielkundenansprache & Marktpositionierung • Tiefes Verständnis unserer Zielkunden in der Immobilienbranche (Projektentwickler, Asset Manager, Banken) • Entwicklung zielgruppenspezifischer Botschaften und Kampagnenkonzepte • Cross-Cultural Marketing: Anpassung von Botschaften, Inhalten und Kampagnen an die unterschiedlichen Märkte und Kulturen unserer internationalen Zielkunden (u. a. deutsch-, französisch-, englisch- und arabischsprachiger Raum) über reine Übersetzung hinaus. • Markt- und Wettbewerbsbeobachtung zur Schärfung der Positionierung von PROBIS • Aufbau und Pflege relevanter Branchennetzwerke und -kontakte Dein ProfilErfahrung & Expertise • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im B2B-Marketing, idealerweise in SaaS, PropTech oder der Immobilienbranche • Nachweisliche Erfahrung in der eigenverantwortlichen Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen • Du arbeitest ohne eigenes Team und steuerst stattdessen einen Pool externer Partner: Du kannst Agenturen und Berater führen und briefen UND bei Bedarf selbst operativ umsetzen. Reines Delegieren reicht hier nicht, reines Selbermachen aber auch nicht. • Umsatz- und Account-orientiertes Denken: Du misst Marketing am Beitrag zur Pipeline und an gewonnenen Zielkunden, nicht an Reichweite allein. Erfahrung mit Account-based Marketing oder langen Enterprise-Sales-Zyklen ist ein klarer Pluspunkt. Fachliche Fähigkeiten • Nachweisliche Erfahrung oder echte Begeisterung für AI-Sichtbarkeit / Answer Engine Optimization (AEO): Du verstehst, wie KI-Assistenten Quellen auswählen und Marken empfehlen oder du gräbst dich gerade mit echter Energie genau dort hinein. Klassisches SEO setzen wir voraus; AEO ist der Bereich, in dem wir vorne sein wollen. • Erfahrung mit gängigen Marketing-Tools (z. B. HubSpot, Google Analytics, LinkedIn Campaign Manager) • Sicherer Umgang mit Content-Erstellung: Texte, Präsentationen, visuelle Unterlagen • Grundkenntnisse in Website-Management (CMS, z. B. WordPress oder vergleichbar) • Verständnis für Print- und Event-Marketing als integralen Teil des Kampagnenmix Persönliche Stärken • Abgeschlossenes Studium in Marketing, Kommunikation, BWL oder vergleichbare Qualifikation • Unternehmerisches Denken: Du erkennst Chancen, bringst eigene Ideen ein und setzt sie um • Strukturiert und datengetrieben: KPIs sind für dich kein Bürokratie-Tool, sondern echte Steuerungsgrößen • Selbstständige, proaktive Arbeitsweise – du wartest nicht auf Briefings, sondern gestaltest mit • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) • Erfahrung im Cross-Cultural- bzw. internationalen Marketing: Du adaptierst Inhalte und Kampagnen kultursicher für verschiedene Märkte. • Lösungsorientierter Ansatz auch in einem dynamischen, ressourcenbewussten Umfeld Warum wir? WAS WIR BIETEN • Die Möglichkeit, das Marketing von PROBIS von Grund auf mitzugestalten und zu prägen • Enger Austausch mit Geschäftsführung, Sales und Produktteam – kurze Entscheidungswege • Flexibles Arbeiten: 2–3 Tage pro Woche in unserem Münchner Büro, der Rest remote • Zugang zu modernsten KI- und Cloud-basierten Tools • Internationales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien • Offene Feedbackkultur und s