Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit. ### Ihr Aufgabengebiet - Eigenständige Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts - Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen inklusive Protokollführung - Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung - Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern - Erstellen von Berichten und Präsentationen - Steuerung von Bestell- und Serviceprozessen für Dienstleistungen, Hardware und Projekte - Pflege der Papierablage und des elektronischen Archivs - Aufbereitung von Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen - Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen und Arbeitsanweisungen - Mitwirkung bei der Implementierung neuer Büro- und Informationssysteme - Verantwortung für die Gleitzeitverwaltung ### Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Verwaltungsbereich - Kenntnisse im Reise- und Veranstaltungsmanagement - Erfahrung in der Koordination von Meetings, Workshops und Events - Sicherer Umgang mit elektronischen Dokumenten- und Archivierungssystemen - SAP-Kenntnisse wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office - Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise - Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten - Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert ### Wir bieten - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktive, branchenorientierte Vergütung - 20 Wochenstunden - Volle soziale Absicherung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Persönliche Beratung und Betreuung