Managementassistenz (m/w/d)

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung. „Transform the everyday with us" ist das Motto unseres Kunden. Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung fordert innovative Lösungen. Unser Kunde ist ein weltweit führender Technologieführer und spannender Arbeitgeber. Werden Sie Teil dieses großartigen Teams und bringen Sie Ihre Energie am Standort Erlangen als Managementassistenz (m/w/d) mit ein. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen, Kalendern sowie Management-Meetings * Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Dienstreisen * Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und statistischen Auswertungen * Bearbeitung von Bestellungen sowie Nutzung interner Bestell- und Servicetools * Koordination der Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern * Pflege der Dokumentenablage sowie Erstellung von Anweisungen und Dokumentationen * Unterstützung im Office Management, einschließlich Reisekostenabrechnung, Bürosystemen und administrativen Sonderaufgaben <br /> Ihre Qualifikationen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Erfahrung im Termin-, Kalender- und Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung * Organisationsgeschick bei der Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen * Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagement- sowie idealerweise SAP- oder vergleichbaren Bestellsystemen * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift <br /> Ihre Benefits * Attraktive, marktgerechte Vergütung: 28,78 € Stundenlohn * Außertarifliche Zulagen * Familienfreundliche geregelte Arbeitszeit: 20 Stundenwoche * Kantinennutzung * Qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen vor Ort * Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre * Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie <br /> Sie sind bereit für den nächsten Schritt? Dann klicken Sie auf Jetzt bewerben. Los geht's - wir freuen uns auf Sie!