Managementassistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)

Organisation ist deine Stärke. Menschen liegen dir am Herzen. Und du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Dann bist du bei uns genau richtig. In deiner Rolle als Managementassistenz der Einrichtungsleitung arbeitest du Seite an Seite mit unserer Einrichtungsleitung. Du hältst ihr den Rücken frei, koordinierst Abläufe, übernimmst Verantwortung und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Seniorenresidenz aktiv mit. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass unsere Einrichtung organisatorisch, wirtschaftlich und menschlich erfolgreich aufgestellt ist. Diese Position ist ideal für dich, wenn du gerne organisierst, strategisch mitdenkst und Freude an einer abwechslungsreichen Mischung aus Kommunikation, Administration und Projektarbeit hast. Deine Aufgaben - Du hältst der Einrichtungsleitung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und unterstützt sie bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. - Du koordinierst Projekte, bereitest Entscheidungen vor und sorgst für eine strukturierte und effiziente Umsetzung von Maßnahmen. - Du wirkst bei der wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung mit – von der Budgetplanung und -kontrolle über die Auswertung relevanter Kennzahlen bis hin zum Belegungsmanagement. - Du begleitest Personalprozesse, pflegst personalbezogene Unterlagen und unterstützt bei abrechnungsrelevanten Themen. - Du entwickelst Organisationsstrukturen und Prozesse gemeinsam mit uns weiter und bringst deine Ideen aktiv ein. - Du gestaltest die Öffentlichkeitsarbeit mit, repräsentierst die Einrichtung gemeinsam mit der Einrichtungsleitung nach außen und bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewohner, Angehörige und Kooperationspartner. Das bringst du mit - Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird. - Du denkst mit, packst an und hast Freude daran, gemeinsam mit anderen etwas zu bewegen. - Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten. - Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus. - Du fühlst dich in der digitalen Arbeitswelt zu Hause und arbeitest sicher mit MS Office sowie modernen Softwarelösungen. Die Kombination aus Organisation, Administration und Arbeit am PC macht dir Spaß. - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Gesundheitswesen, Sozialwesen, Personalwesen, Pflegemanagement oder einem vergleichbaren Bereich. Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen oder in einer vergleichbaren administrativen Position sammeln. Bei uns bist du nicht einfach Assistenz – du bist Mitgestalter. Gemeinsam mit der Einrichtungsleitung sorgst du dafür, dass unsere Seniorenresidenz jeden Tag ein Stück besser wird – menschlich, wirtschaftlich und zukunftsorientiert. Darauf kannst du dich freuen - Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. - Eine enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung sowie einem engagierten und wertschätzenden Team. - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung. - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen. - Eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Pflege – menschlich, mutig, miteinander. ## Überzeugt? Nutzen Sie für Ihre Bewerbung einfach unser Onlineformular!