Managementassistent Executive Office (m/w/d) in Direktvermittlung

Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Intralogistik und intelligente Lagerlösungen. Für den Hauptsitz in Neunkirchen suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine/n Managementassistent Executive Office (m/w/d). ## Managementassistent Executive Office (m/w/d) in Direktvermittlung Das ist zukünftig Dein Job * Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Managementumfeld * Selbstständige Verfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Maßnahme * Planung, Koordination und Überwachung von Terminen einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen * Betreuung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen * Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache, beispielsweise mit MS PowerPoint oder Word * Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch für interne und externe Anlässe * Verantwortung für das Bestellmanagement sowie Unterstützung im Budgetcontrolling, beispielsweise unter Einsatz von SAP oder Excel * Unterstützung bei der Organisation und Koordination mobiler Arbeitsmöglichkeiten für das Team Deine Benefits bei unserem Kunden * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Geförderte Weiterbildung * Flexible Arbeitszeiten * Mitarbeiterevents * Umfassendes Gesundheitsmanagement * Paten Programm * Essenszuschuss * Home Office * Kostenloser Parkplatz * Business Bike Leasing * Mobile Work * Betriebliche Altersvorsorge Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrungen im Assistenzbereich eines internationalen Unternehmensumfelds sind wünschenswert * Sicherer Umgang mit Terminmanagement-Tools wie Outlook oder Microsoft Teams * Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen * Souveräner und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzrichtlinien * Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Besitz eines Führerscheins der Klasse B Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA70-34422-KDI bei Frau Cecilia Wegdell. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!