Management-Assistenz (m/w/d)

Randstad ist der weltweit führende Personaldienstleister und Ihr professioneller Partner auf dem Weg zu Ihrem nächsten Karriereschritt. Für unseren renommierten Kunden Famar – ein international tätiges Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie, das sich auf die Herstellung und Verpackung hochwertiger Arzneimittel spezialisiert hat – suchen wir Sie in direkter Personalvermittlung. Vertrauen Sie auf unsere Expertise: Wir bringen Sie in eine sichere Festanstellung in Homburg, wo Sie die Werksleitung tatkräftig unterstützen und maßgeblich zum Erfolg am Standort beitragen. ### Ihre Aufgaben Als unverzichtbare Schnittstelle unterstützen Sie die Werksleitung und den Lenkungsausschuss umfassend in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Aufgabenbereich umfasst dabei insbesondere: - Executive Support und Management-Assistenz: Sie übernehmen die administrative Führung des Büros, einschließlich der Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen. Zudem erstellen und koordinieren Sie Präsentationen und Berichte für die Geschäftsleitung. - Interne Kommunikation und Eventmanagement: Sie sind verantwortlich für die Planung und Umsetzung der internen Kommunikation des Werks und entwickeln Content für das Intranet, Newsletter und Mitarbeiterevents. - Compliance- und Qualitätssicherung: Sie stellen die Einhaltung aller GMP-Vorschriften (Good Manufacturing Practice) sicher und entwickeln den Kommunikationsplan für HSE (Health, Safety, Environment) am Standort. - Koordination von Personalentwicklungsmaßnahmen: In Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung wirken Sie bei der Umsetzung der Personalpolitik mit und erstellen den Schulungsplan für Ihr eigenes Team. - Protokollführung und Dokumentation: Die sorgfältige Erstellung von Protokollen bei Sitzungen und die fachgerechte Archivierung wichtiger Dokumente gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld. ### Unsere Anforderungen Für diese anspruchsvolle Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit: - Qualifikation: Sie verfügen über einen relevanten kaufmännischen Abschluss, eine Weiterbildung zur Management-Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation. - Erfahrung und Kompetenz: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise in einem Unternehmen der Pharma- oder Prozessindustrie. - Compliance-Verständnis: Sie besitzen ein ausgeprägtes Verständnis für Compliance-Themen (z. B. GMP, HSE) und legen Wert auf eine sorgfältige und fehlerfreie Arbeitsweise. - Organisationsfähigkeit: Hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten schnell und sicher zu setzen. - Kommunikationsstärke: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die interne und internationale Kommunikation. - IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel für Berichte und Präsentationen) sowie Affinität zu digitalen Kommunikationsplattformen. ### Wir bieten Ihnen Als künftiger Mitarbeiter unseres Kunden Famar profitieren Sie von unserer professionellen Begleitung im gesamten Bewerbungs- und Vermittlungsprozess. Wir setzen uns für Ihre Vorteile ein und bieten Ihnen: - Attraktive Vergütungspakete: Wir verhandeln für Sie eine zielgruppenorientierte und attraktive Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Verantwortung gerecht wird. - Sichere Anstellung beim Kunden: Eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem renommierten Kundenunternehmen Famar. - Umfassendes Karrierecoaching: Wir begleiten Sie während des gesamten Prozesses, bieten individuelle Beratung und unterstützen Sie bei der optimalen Präsentation Ihrer Stärken. - Breites Netzwerk: Zugang zu unserem exklusiven Kundennetzwerk und zu Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden.