Management Assistant (m/w/d)

Als Assistenz bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung, den internen Abteilungen und externen Partnern. Du sorgst für die reibungslose Organisation des GL-Büros und unterstützt die Geschäftsleitung sowie das Team strategisch, administrativ und organisatorisch bei der Erschließung neuer Geschäftsfelder. ### Das wird dein Job - Strategische Vorbereitung: Du nimmst an internen Management-Meetings teil und stellst sicher, dass Beschlüsse nicht nur dokumentiert, sondern auch konsequent nachgehalten werden. - Strategische Vorbereitung & Tracking: Du nimmst an internen Management- und Strategie-Meetings teil und stellst sicher, dass Beschlüsse sowie Roadmaps nicht nur dokumentiert, sondern auch konsequent nachgehalten werden. - Marktanalysen & Entscheidungsvorlagen: Du bereitest Trends, Markt- und Wettbewerbsanalysen inhaltlich auf, erstellst aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die der Geschäftsleitung als fundierte Arbeitsgrundlage dienen. - Projektmanagement & Initiativen: Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderprojekte – von der Konzeption neuer Wachstumsinitiativen bis hin zur Koordination bereichsübergreifender Projekte. - Workshops & Repräsentation: Du planst und organisierst Strategie-Workshops, Partner-Events oder interne Innovations-Formate und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. - Das Fundament: Du beherrschst das „Einmaleins“ des Management-Supports souverän. Dazu gehören ein vorausschauendes Termin- und Reisemanagement sowie die Priorisierung der täglichen Korrespondenz. Du bist der professionelle Filter und die freundliche Visitenkarte des GL-Offices. ### Das bringst du mit  - Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikationswissenschaften o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (z. B. Beratung oder Assistenz auf C-Level) gesammelt. - Du hast eine hohe Affinität zu strategischen Themen sowie neuen Geschäftsmodellen und kannst komplexe Sachverhalte schnell durchdringen und präzise auf den Punkt bringen. - Du bewegst dich sicher auf allen hierarchischen Ebenen. Absolute Vertrauenswürdigkeit und ein feines Gespür für interne Dynamiken sind für dich selbstverständlich. - Du formulierst stilsicher in Deutsch und Englisch und weißt, wie man Botschaften zielgruppengerecht aufbereitet. ### Das bieten wir dir  - Kultur & Team: Ein abwechslungsreicher Job innerhalb der Schwarz Gruppe mit offener, direkter Kommunikation, einem motivierten Team und einer gelebten Duz-Kultur. - Flexibilität & Einarbeitung: Eine systematische Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum. - Rabatte & Extras: Attraktive Mitarbeiterrabatte in diversen Shops, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum persönlichen Fahrradleasing über PreZero. - Gesundheit & Sport: Uns liegt deine Gesundheit am Herzen – profitiere von internen Gesundheitstagen und Top-Konditionen bei namhaften Fitnessanbietern (auch online). - Weiterentwicklung: Vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich persönlich und beruflich stetig weiterentwickeln kannst. Lust darauf, dein Talent für Nachhaltigkeit und Wachstum einzusetzen? Optimal - mach jetzt den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter der Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittstermins.