Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsfeldleitung | Office Management | Projek

### Make it happen DU... - organisierst und koordinierst eigenständig das Tagesgeschäft der Geschäftsfeldleitung - verantwortest das Terminmanagement, die Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen - erstellst Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen und verfolgst deren Umsetzung nach - unterstützt bei der Steuerung und Organisation geschäftsfeldübergreifender Projekte und Themen - koordinierst interne Abstimmungen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsfeldern und Regionen - bereitest Management-Meetings, Strategietermine und Reporting-Prozesse professionell vor - bearbeitest Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - unterstützt bei Budgetübersichten, Bestellprozessen sowie administrativen Aufgaben - organisierst interne Veranstaltungen, Workshops und Führungskräftetagungen - wirkst aktiv an Sonderprojekten und internen Kommunikationsmaßnahmen mit ### Be our forward thinker DU... - hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld, idealerweise in einem technischen oder industriellen Unternehmen - arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent - überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit - besitzt ein gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Prioritäten im Managementumfeld - bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel und Word) und hast idealerweise Erfahrung mit SAP - verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - bringst Teamgeist, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld mit