Leitung Schulsekretariat (m/w/d), b-trend.academy gGmbH

- Organisieren. Gestalten. Zukunft mitgestalten. - Sie lieben Organisation, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und haben Freude daran, Menschen zusammenzubringen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Die b-trend.academy ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin und spezialisiert auf Aus- und Weiterbildung in der Veranstaltungsbranche. Von der Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik (IHK) über Umschulungen bis hin zu Seminaren und berufsbegleitenden Lehrgängen – wir qualifizieren die Fachkräfte von morgen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Leitung des Schulsekretariats (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Herz unseren Schulalltag aktiv mitgestaltet. Ihre Aufgaben bei uns Organisation und Koordination des Ausbildungs- und Seminarbetriebs Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Teilnehmende, Lehrkräfte, Betriebe, Behörden und die Schulleitung Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Verträgen und organisatorischen Dokumenten Vorbereitung und Verwaltung von AZAV-Maßnahmen Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie Telefonservice Akten- und Datenpflege, Terminmanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Lehrgängen und Veranstaltungen Unterstützung bei organisatorischen Projekten und der Weiterentwicklung unserer Bildungsangebote Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Business Management, Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungs-, Schul- oder Bildungsbereich Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office, Internetanwendungen und Datenbanksystemen Was wir bieten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Bildungseinrichtung Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine Vollzeit-Festanstellung mit langfristiger Perspektive