Koordinator Fleetmanagement (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN In dieser Funktion übernehmen Sie die administrative Koordination des Fahrzeugflottenmanagements mit Schwerpunkt auf die Standorte Bremen und Hamburg. Darüber hinaus binden Sie weitere durch die Business Units operativ verantwortete Standorte und Ansprechpartnerstrukturen koordinierend ein. * Überwachung und fristgerechte Steuerung aller termingebunden Vorgänge im Fleetmanagement (z. B. Leasing, Wartungen, HU, UVV, Führerscheinkontrollen) und damit einhergehend selbständige Einleitung von Maßnahmen und Eskalationen bei Abweichungen * Koordination und administrative Steuerung von Schadensfällen, Reparaturen und Instandsetzungen * Funktion als zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für administrative Fragestellungen im Fleetmanagement zwischen Standorten, Fachbereichen, Führungskräften, externen Partnern sowie den verantwortlichen Personen in den Business Units * Abstimmung mit Werkstätten, Versicherungen, Leasinggesellschaften und Nutzern * Erstellung und Auswertung von Übersichten, Reportings und Kennzahlen sowie aktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen * Administrative Koordination infrastruktureller Facility-Themen inklusive Priorisierung und Nachverfolgen von Störungen, Koordination externer Dienstleister und Überwachung wiederkehrender Wartungen * Sachliche Rechnungsprüfung, Materialverwaltung, Unterstützung bei Umzügen und Arbeitsplatzwechseln sowie Mitwirkung bei Audits und Nachweisführungen und Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation * Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung z.B. als als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation. * > 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung * Fundierte Erfahrung im administrativen Fleetmanagement sowie in der Steuerung von Leasing-, Wartungs-, HU-, UVV- und Führerscheinterminen * Erfahrung in der Koordination von Schadensfällen, Reparaturen und externen Dienstleistern * Sicherheit im Reporting, in der Kennzahlenauswertung und der strukturierten Dokumentation * Kenntnisse in infrastrukturellen Facility-Themen sowie im Zutrittsmanagement * Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Abstimmung An unserem Standort in Bremen (Vegesack) / Hamburg bieten wir Ihnen: * 35-Stunden-Woche * Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen * Betriebliche Altersvorsorge * Sportangebote * 30 Tage Urlaub * Willkommensveranstaltung * Deutschlandticket für 37,75 Euro * Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Firmenevents * Mitarbeiterangebote * Kostenloses Parken * Mobiles Arbeiten * Betriebliche Mitarbeiterberatung * Jobrad * Flexible Arbeitsmodelle