Koordinationsassistenz im Mobilen Labor des Exzellenzclusters

Das Mobile Labor des Exzellenzclusters UWA ist mit einer Vielzahl an Geräten und Expert:innen aus verschiedenen Disziplinen weltweit im Einsatz, um vor Ort nicht-invasive und zerstörungsfreie Analysen von Schriftartefakten durchzuführen. https://www.csmc.uni-hamburg.de/artefact-lab/artefact-lab/mobile.html Zur Unterstützung der Laborleitung suchen wir eine kommunikationsstarke Person mit Organisationstalent. ### Aufgabengebiet • Messreisen für Labormitarbeitende sowie Gerätschaften vorbereiten, koordinieren und abwickeln • bei den zollrechtlichen und logistischen Vorarbeiten für die Messreisen unterstützen • bei der Verwaltung von Laborprojekten unterstützen (Anträge verwalten, Zeitpläne erstellen, Terminkoordination, Dokumentation) • interne und externe Kommunikation unterstützen • Labormitteln verwalten, Wartungszyklen überwachen ### Einstellungsvoraussetzung • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) oder • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Spedition, Projektmanagement oder • gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung. ### Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen (bevorzugt im Hochschulbereich), Erfahrung im Umgang mit Behörden und (internationalen) Institutionen • Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbes. Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook) • Kenntnisse über moderne Methoden der Büroorganisation • Kenntnisse über Dokumentenmanagement (Datenbanken) • Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten bei gleichzeitiger Teamfähigkeit ### Wir bieten Ihnen • Sichere Vergütung nach Tarif • Weiterbildungs­möglichkeiten • Betriebliche Alters­vorsorge • Attraktive Lage • Flexible Arbeitszeiten • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie • Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass • Beschäftigten-Laptop • Mobiles Arbeiten • Bildungsurlaub • 30 Tage Urlaub/Jahr Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Hinweis zur Bewerbung Kontakt Dr. Sebastian Bosch Laborleitung Prof. Dr. Claudia Colini Wissenschaftliche Laborleitung Kennziffer 500/3 Standort Warburgstraße 28 20354 Hamburg Bewerbungsschluss Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular: • Anschreiben • Lebenslauf • Zeugnisse Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: