Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Unternehmensvermittlung in Voll- oder Teilzeit

Die Graeser Unternehmensvermittlung begleitet Unternehmerinnen und Unternehmer bei Nachfolge, Unternehmensverkauf und strategischen Beteiligungslösungen. Wir sind eine kleine, persönlich geführte Unternehmensvermittlung mit über 40 Jahren Erfahrung, hoher Diskretion und einem klaren Fokus auf den deutschen Mittelstand. Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und kaufmännisch versierte Unterstützung für unseren Innendienst. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Projektverantwortlichen bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung unserer Vermittlungs- und Nachfolgeprojekte. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Verwaltung - Koordination von IT-, System- und Infrastrukturthemen im Büroalltag - Pflege von Kontakten, Projektinformationen und Wiedervorlagen - Erstellung und Versand von Serienbriefen, Mailings und Anschreiben nach Vorlage - Unterstützung bei der provisionssicheren Projektabwicklung im Innendienst - Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung, Projektleiter und Akquisiteure im Tagesgeschäft - Mitorganisation der internen Abläufe, Ablage und Bürostruktur Ihr Profil Sie passen zu uns, wenn Sie kaufmännisch gut organisiert sind, gerne strukturiert arbeiten und Freude daran haben, Dinge sauber, vollständig und verlässlich nachzuhalten. Idealerweise bringen Sie mit: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung - sehr gute organisatorische Fähigkeiten - sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook - gutes schriftliches Ausdrucksvermögen - Verständnis für vertrauliche Informationen und diskrete Arbeitsweise - Eigeninitiative, ohne den Rahmen der eigenen Rolle zu überschreiten - Freude an Ordnung, Nachhalten, Dokumentieren und sauberer Projektunterstützung - Interesse an mittelständischen Unternehmen, Nachfolge und Unternehmerthemen Erfahrung in einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Bank, Versicherung, Verwaltung, Industrie oder einem inhabergeführten Unternehmen kann hilfreich sein, ist aber keine zwingende Voraussetzung. Wir bieten - eine verantwortungsvolle kaufmännische Aufgabe in einem kleinen, persönlichen Unternehmen - Einblick in Unternehmensnachfolge, Unternehmensverkauf und den deutschen Mittelstand - kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - eine langfristig angelegte Position - Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache - ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld - die Möglichkeit, Abläufe mit aufzubauen und dauerhaft mitzugestalten Arbeitsort und Umfang Arbeitsort: Bingen am Rhein / Umgebung Umfang: Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache Beginn: nach Vereinbarung www.graeser.de