Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

• Sie übernehmen sämtliche administrativen Aufgaben im Facility Management und unterstützen bei Bedarf auch die Werkstattorganisation. • Sie koordinieren interne und externe Dienstleister, steuern deren Einsätze und überwachen die zugehörigen Dienstleistungsverträge. Zudem stellen Sie die fristgerechte Durchführung aller Wartungs-, Prüf- und Inspektionsprozesse sicher und dokumentieren diese vollständig im System. • Darüber hinaus organisieren Sie Zutrittssysteme, Schlüssel, Parkplätze und Ladeinfrastruktur und bearbeiten Werkstatt- sowie Reparaturaufträge inklusive systematischer Nachverfolgung. • Sie planen und begleiten Sie FM Audits, unterstützen im Brand- und Arbeitsschutz, übernehmen administrative Projektaufgaben und arbeiten eng mit externen Sicherheitsfachkräften zusammen. Ihr Profil: • Sie verfügen über eine fachspezifische Ausbildung im Bereich Facility Management, ggf. über eine Technikerausbildung oder einem Fachwirt in diesem Bereich und konnten auch schon erste praktische Erfahrungen sammeln. • Sie arbeiten eigenständig mit MS-Office Anwendungen und anderen IT-Systemen. • Sie bringen operatives und strategisches Denken, Engagement und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick mit. • Zuverlässigkeit, eine eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe runden ihr Profil ab.