Stellenbeschreibung
• Sie bearbeiten alle administrativen Aufgaben im Rahmen des Frontoffice, u. a.:
• Postein- und -ausgang
• Telefonzentrale
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Sie tragen die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, bspw.:
• Bestellung von Büromaterial
• Kassenführung
• Ablage
• Sie empfangen und betreuen Geschäftspartner/Gäste und bereiten Besprechungen vor.
• Das Erstellen von Schriftsätzen, Rechnungen und Tätigkeitsaufstellungen obliegt Ihnen.
• Sie unterstützen das Team durch allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.
Ihr Profil:
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit.
• Ein qualitätsbewusster, selbstständiger Arbeitsstil zeichnet Sie aus.
• Der versierte Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt.
• Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.