Kaufmännischer Mitarbeiter im TGA-Ingenieurbüro - Büro- & Teamassistenz, Sekretariat (m/w/d)

Sie behalten gern den Überblick, organisieren mit Freude und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Zur Verstärkung unseres Teams in Rostock suchen wir ab dem eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Finanzbuchhaltung und Office-Management. Ihre Aufgaben: • Abwicklung aller Geschäftsvorfälle in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Lohnbuchhaltung • Verbuchung von Debitoren- und Kreditoren-Rechnungen • Vorbereitung von Monatsabschlüssen für die Finanzbuchhaltung • Kosten- und Leistungsrechnungen, Unterstützung des Jahresabschlusses • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung • Büromanagement und Postbearbeitung • Online-Banking und Finanztransaktionen • Erstellung von Reisekostenabrechnungen • Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen im kaufmännischen Bereich • Projektabrechnung und Budgetüberwachung laufender Projekte Ihr Profil: • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau-/mann für Groß- und Außenhandelsmanagement • Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Architektur- oder Ingenieurbüro • routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) • fachlich eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Teamgeist sowie freundliches und authentisches Auftreten • wünschenswert (aber nicht Bedingung) sind Erfahrungen im Umgang mit der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure • Freude an Organisation und Kommunikation • Bereitschaft, sich langfristig in unser Team einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Firmenbeschreibung: Die I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH ist ein deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro mit Standorten in Schwerin, Berlin und Rostock. Seit vielen Jahren entwickeln wir innovative Lösungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) für anspruchsvolle Bauprojekte. Wir realisieren nachhaltige, energieeffiziente Gebäudetechnik für öffentliche, gewerbliche und private Bauherren.Unser Erfolg basiert auf technischer Exzellenz, Teamgeist und einem partnerschaftlichen Miteinander. Wir legen großen Wert auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld und fördern aktiv die fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Es handelt sich in unserem Büro in Rostock um eine Nachbesetzung aufgrund einer internen Weiterentwicklung - Sie übernehmen eine eingearbeitete, verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum.