Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) Schwerpunkt Auftragsbearbeitung & Fakturierung

SEIT ÜBER 30 JAHREN VERTRAUEN UNTERNEHMEN AUF UNSERE DIENSTLEISTUNGEN. Wir suchen Persönlichkeiten, auf die man sich verlassen kann. Vertrauen entsteht durch Menschen, die Verantwortung übernehmen, sorgfältig arbeiten und einen hohen Anspruch an ihre eigene Arbeit haben. KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER AUFTRAGSMANAGEMENT (m/w/d) Schwerpunkt Auftragsbearbeitung & Fakturierung Standort Ravensburg oder Bad Saulgau Arbeitszeit Vollzeit Bereich Kaufmännische Organisation Als familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Dieser Anspruch gilt nicht nur gegenüber unseren Kunden, sondern auch innerhalb unseres Teams. Deshalb suchen wir für unser kaufmännisches Team eine qualifizierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Präzision dazu beiträgt, dass unsere Kunden den professionellen Service erhalten, den sie von Stier erwarten. Ihre Verantwortung In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb unseres Auftragsmanagements. Sie sorgen dafür, dass Kundenaufträge vollständig bearbeitet, Leistungen korrekt dokumentiert und Rechnungen termingerecht erstellt werden. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise schaffen Sie die Grundlage für reibungslose Abläufe zwischen Vertrieb, Objektleitung, Verwaltung und unseren Kunden. Ihre Aufgaben • Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen • Vorbereitung, Erstellung und Prüfung der Rechnungsstellung • Kontrolle von Leistungsnachweisen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen • Pflege von Kunden-, Objekt- und Vertragsdaten • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Objektleitung und Verwaltung • Sicherstellung einer termingerechten und vollständigen Auftragsabwicklung • Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich Auftragsmanagement, Fakturierung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion gesammelt. • selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • ausgeprägtes Organisationsvermögen und gutes Zahlenverständnis • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion • professionelles und verbindliches Auftreten am Telefon und per E-Mail • Freude an präzisem Arbeiten und an klaren Abläufen • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Was uns wichtig ist Wir suchen Menschen, die ihre Arbeit mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und einem hohen Qualitätsanspruch ausführen. Sie verstehen Verwaltung nicht als reine Sachbearbeitung, sondern als wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens. Qualität ist für Sie selbstverständlich - nicht erst durch Kontrolle. Das erwartet Sie • ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen • eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung • abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung • kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsmittel • geregelte Arbeitszeiten • ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld • langfristige Entwicklungsperspektiven Interessiert? Wenn Sie Ihre Arbeit mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Qualität ausführen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an: Stier Gebäudereinigung + Service GmbH 📧 Kontakt Einsatzort Ravensburg oder Bad Saulgau Stier Gebäudereinigung & Service GmbH, Im Karrer 4, 88212 Ravensburg, Baden -Württemberg www.stier-reinigung.de