Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Das könnte Ihre neue Rolle sein:Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben? Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und möchten in einem engagierten Team Verantwortung übernehmen? Dann suchen wir genau Sie. Das sind Ihre Aufgaben: • Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten • Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System • Terminüberwachung sowie Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und internen Fachabteilungen • Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen • Erfassung und Verbuchung von Wareneingängen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit • Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren vertriebsrelevanten Dokumenten • Koordination und Bearbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachabteilungen • Kommunikation & Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Einkauf, Logistik und externen Partnern • Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten Das bringen Sie idealerweise mit: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position wünschenswert • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit einem ERP-System • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise • Kommunikationsfreude und Organisationstalent • Teamfähigkeit • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil Sie werden an folgenden Standorten eingesetzt: • Vogtmann-Herold+Co.GmbH, Danziger Straße 4, 56564 Neuwied Ihre Ansprechpartner sind: • Sonja Adgey, Leiterin Kaufmännische Steuerung Sondertechnik • Uwe Nörmerich, Kaufmännischer Leiter Über unsWir sind Vogtmann!Vogtmann ist ein Vollserviceanbieter für (fast) alles, was fährt in der Region Koblenz und Umgebung. Bei Vogtmann haben wir in allen Bereichen routinierte und engagierte Spezialisten, die sich mit Leidenschaft und großem Sachverstand dafür einsetzen, unseren Kunden die bestmöglichen Leistungen und Lösungen anzubieten. Mit hoher Präzision, umfassendem Knowhow und herzlichem Service. Darauf können Sie sich bei uns freuen:Bei Vogtmann sind wir stolz darauf, nicht nur ein Arbeitsplatz zu sein, sondern ein Ort, an dem Sie Ihre beruflichen Ambitionen verwirklichen und gleichzeitig eine erfüllende Work-Life-Balance genießen können. Wir schätzen unsere Mitarbeiter als wertvolle Mitglieder unseres Teams und setzen alles daran, ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld zu schaffen. Langfristige ChancenWir legen großen Wert auf die langfristige und nachhaltige Entwicklung unserer Mitarbeiter. WeiterentwicklungSie haben bei uns vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Attraktives GehaltLeistung zahlt sich aus: Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Boni als Anerkennung. Bezahlte WeiterbildungInvestition in Sie: Bezahlte Weiterbildung inkl. eigener Akademie zur Unterstützung unserer Mitarbeiter. iPhone als DiensthandyEffizienz und Freiheit: Sie erhalten ein iPhone als Diensthandy mit privater Nutzungsoption. Android alternativ. Mitgestaltung Ihrer ZukunftAktive Teilnahme an Projekten, kreativer Einfluss und persönliche Entwicklung für Ihre berufliche Zukunft. Geregelte ArbeitszeitenSie haben bei uns feste und geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Mehr UrlaubGenießen Sie neben den gesetzlich vorgeschriebenen Tagen 10 weitere Urlaubstage. Exklusive Mitarbeiter VorteileVielfältige Sonderleistungen und attraktive Mitarbeiterrabatte. Vermögenswirksame LeistungenVermögenswirksame Leistungen für finanzielle Sicherheit.