Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)

Zusammenarbeit auf neuer Ebene: Die Servicegesellschaft UKW Service GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen der Dorfner Gruppe und des Universitätsklinikums Würzburg – vereint die Kompetenzen von Dienstleister und Auftraggeber in idealer Weise. Die Dorfner Gruppe, die 1949 gegründet heute zu den TOP 20 Facility-Service-Unternehmen in der Bundesrepublik zählt, bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, tiefgehendes Fachwissen und Qualitätsbewusstsein in die Partnerschaft ein. Werden Sie jetzt ein Teil dieser leistungsfähigen Kooperation. Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg suchen wir eine/n Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) in 97080 Würzburg, Vollzeit, ab sofort Stellen-ID: 140685 Ihre Arbeitszeit in Vollzeit - Montag bis Freitag - Vollzeit 40 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben - Sichtung, Vorsortierung und Priorisierung eingehender E-Mails - Vorbereitung, Aufbereitung und Nachverfolgung kaufmännischer Themen und Unterlagen - Zuarbeit für die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft - Zusammenstellung, Pflege und Auswertung von Daten, Übersichten und Dokumenten - Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Tabellen und Schriftverkehr - Abstimmung mit internen Ansprechpartnern - Übernahme von Vertretungsaufgaben im Bürobereich bei Abwesenheiten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung - Erfahrung im Controlling wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel - Freude beim Umgang mit Zahlen - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten - Teamorientierung sowie Interesse an einer engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit Unser Angebot - Attraktive Vergütung - Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung - Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen - Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops - 30 Tage Jahresurlaub - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung nach Absprache möglich Bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern: KONTAKT: Melanie Bottner