Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) - Office Management & Auftragsabwicklung

Organisation & Office Management • Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs • Organisation von Besprechungen und Verwaltung der Räumlichkeiten • Koordination externer Dienstleister • Betreuung und Organisation der Gemeinschaftsbereiche Auftragsabwicklung & Logistik  • Organisation und Steuerung des Versands sowie der Transporte unserer Fertigwaren  • Koordination von Transport- und Logistikdienstleistern  • Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen  • Unterstützung bei der Kalkulation von Angeboten und Aufträgen  • Überwachung von Zahlungseingängen Kaufmännische Unterstützung & Personal • Einkauf und Beschaffung von Verbrauchs- und Betriebsmaterialien  • Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei administrativen Personalthemen  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Fragestellungen Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Organisationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen • Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Verwaltung oder Organisation von Vorteil Optional (kein Muss): • Branchenkenntnisse im Bereich Druck, Verpackung oder Produktion • Kenntnisse in PDF-Workflows, Layoutprogrammen