Kaufmännische Sekretärin (m/w/d)

Die Vakanz ist flexibel in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche zu besetzen. Ihre Aufgaben Erledigung der Geschäftskorrespondenz und Büroorganisation, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Allgemeine Empfangsarbeit: Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Gäste vor Ort Bearbeitung von Bestellungen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Post und Pakete, Klärung von Buchhaltungsvorgängen Abwicklung des Liefergeschäfts inklusive Versandkoordination und Retourenmanagement Bestellungen / Einkäufe für den internen Bedarf auslösen Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Veranstaltungen Nachunternehmerpreise einholen und nach Vorgabe mit den Zuschlägen versehen Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System Unterstützung bei der Planung von Firmenveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen sowie Outlook Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert Wir bieten Ihnen Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm. Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …) Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Individuelle Mitarbeiterentwicklungsprogramme Mitarbeiterbeteiligungsprogramm Gesundheitsbudget von 240€/a Zusatzkrankenversicherung 30 Tage Jahresurlaub