Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in – Technischer Service (m/w/d)

Über uns Wir zeichnen uns durch ein motiviertes und dynamisches Team aus, das stetig wächst und neue Horizonte erschließt. Hier gestalten Sie die Energieversorgung von morgen – mit Leidenschaft für Solarstrom und innovative Technologien. Wir bieten Ihnen ein Umfeld, das Lernen, Wachstum und Zusammenarbeit fördert, um unsere Vision einer grünen Zukunft zu verwirklichen. Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in – Technischer Service (m/w/d) Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann bieten wir Ihnen eine vielseitige Position, in der Sie administrative und kaufmännische Prozesse koordinieren, Abläufe optimieren und als zentrale Schnittstelle für eine effiziente Zusammenarbeit unterstützen. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass Prozesse transparent, wirtschaftlich und zuverlässig umgesetzt werden. Aufgaben Sie unterstützen bei der Erstellung und Vorbereitung von Angeboten auf Basis vorgegebener Rahmenbedingungen und sorgen dafür, dass kaufmännische Informationen vollständig und nachvollziehbar aufbereitet werden. Im Rahmen der Rechnungsbearbeitung wirken Sie bei sachlichen Prüfungen mit, ordnen Kosten den passenden Projekten zu und bereiten Weiterbelastungen strukturiert vor. Excel-Auswertungen, Übersichten, Projektdokumentationen und relevante Unterlagen werden von Ihnen erstellt, gepflegt und regelmäßig aktualisiert. Dabei übernehmen Sie die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP-, Projekt- und Monitoringsystemen und tragen durch Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen zu einer hohen Datenqualität bei. Offene Vorgänge verfolgen Sie konsequent nach, holen fehlende Informationen bei internen Ansprechpartner*innen ein und unterstützen die kaufmännische Bearbeitung sowie Abrechnung von Service- und Ticketvorgängen. Bei Einkaufsvorgängen holen Sie Lieferantenangebote nach definierten Vorgaben ein, vergleichen diese und führen Bestellungen sowie Beauftragungen im vorgegebenen Verantwortungsrahmen durch. Als operative Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung und Buchhaltung dokumentieren und übermitteln Sie relevante Informationen, organisieren offene Arbeitspunkte aus Regelmeetings und wirken an der Standardisierung administrativer Prozesse mit. Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, technischen Administration oder in einem projektorientierten Umfeld Sicherer Umgang mit Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-, Projekt- oder Monitoringsystemen Technisches Grundverständnis und Interesse an service- bzw. betriebsführungsnahen Prozessen Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Datenqualität und Dokumentation Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Schnittstellen Warum wir? Abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Technik, Verwaltung und Buchhaltung Einstieg in ein technisch geprägtes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitung und klare Verantwortungsbereiche Moderne Arbeitsprozesse mit Fokus auf Datenqualität, Dokumentation und Prozesssicherheit Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team Möglichkeit, administrative Abläufe aktiv mitzugestalten und zu verbessern Verantwortungsvolle Aufgabe mit praktischem Bezug zu technischen Service- und Betriebsführungsprozessen Kontakt Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online. Ansprechpartnerin: Nina Marschall Telefonnummer: WI Energy GmbH Auf dem Petrisberg 4 | 54295 Trier www.wi-energy.de